高效会议

凡事预则立，不预则废！高效的会议更是这样。

01、优秀会议的五个标准

①准备充分：

      包括拟定会议主题，会前筹备（纸笔，会前组织与分工布署，签到，座次，会议就歺，会议须知含会议时间地点，议程安排），然后会前人员通知知，督促到位，会中纪律，会后反馈等。

②角色明确：

      主持人，参会人员，会议纪要人员，会场工作人员，讲师等

③换位思考：

    那主要针对组织方与参会方会中可能会出现的一些突发事件或者是所面临的一些困境，要学会去换位思考，尊重的表达。另外就是针对会议议题中的责任双方，沟通立场不同，考虑事情重要程度不同，这时更需要双方塑造共同目标，守住底线的同时换位思考，给对方留下空白。重要事件上会前先讨论。

④充满创意：

常见的两种会议形式是创意和决策，分别对应两个工具，即可以用头脑风暴的工具获得更多、更有效的创意；可以用平行思维法理清会议流程，使决策更科学高效。 

⑤流程科学

可采用六顶思考帽方法让会议流程科学

02失败的会议

1、会议缺乏预案即计划，导致会议没有主题，没有程序或节奏；

2、走过场形式：责任部门己有具体措施及内容，主要以会议形式告知相关方。

3、会议现场缺乏掌控，如本来是议论产品促销事宜，结果不知哪位大叔说起公司藏獒（狗）丢失的事，引发纷纷议论，不亦乐乎，直至晌午散会。

4、会议决议缺乏跟踪。议题得不到落实。等等。

03会议组织一如何把握会议节奏

①与参会者充分表述会议目的，明确会议任务

最好会前有沟通，拟定会议计划表，对会议议题的难易、议程的前后安排、可能出现的问题及对策有估计。

②会议的时间有限度。 

    一般会议的时间以2小时为限度安排休息，是从考虑人的生理以及心理的条件而来的。超过2小时以上拖拖拉拉、松松散散的会议，只会增加疲劳而不会产生好的智慧。

③会议中要时刻留心会议的进程，控制好节奏。

    发现节奏过慢，应采取措施调动与会人员的注意力，主动提问，多加启发引导，必要时也可提醒大家抓紧时间，围绕中心议题，发表不同意见，相同意见从简或不再重复。如果节奏过快，就要提醒大家沉住气，时间充足，认真思考。

④会议中展开讨论时，由于各自的学识、背景、素质、经验与价值观不同，看问题的角度不同，作出的判断、提出的解决方案也不尽相同，与会者往往意见不一。提醒按会前约定原则：六顶思考帽或先提出意见只记录不评判！

⑤有效地控制会议的进程，很重要的一点就是使各项活动尽可能地依照事先预定进程推进，不要轻易加以变更。