做好PPT,走遍职场都不怕！（完结）

结构始终是形式，内容才是王道。好的内容需要好的结构，也需要好的表现形式。把握简单的原则来填充ppt的内容，不仅能够使内容丰富多彩，也能够使演讲更具有特色。

反对这几类“玩儿法”的PPT。

1、普通PPT。这类ppt通常是满屏幕的文字，密密麻麻的图表，让人有一种被填鸭的感觉。

普通app

2、文艺PPT。色彩看上去搭配挺不错，但是文字太小，信息太多，没有梳理和总结。

文艺ppt

3、二逼ppt。顾名思义，完全意识流，各种错乱线条交叉。

那么，如何让信息更有power呢?PPT界一直膜拜一个词——kiss。注意啦，不是“亲嘴”而是keep it simple and stupid(保持简单并且一目了然)。所以，最好的方法是回归朴素自然。

(一)、水晶般清新的文字表达：“咚恰恰”的节奏感。

栗子书中的图片

1、有对比，各级文字形成对比区分，也就是“咚”和“恰”之间的对比。文字大小、粗细、颜色等方面。

2、有重复，文字格式上形成呼应，上一个“咚恰恰”要和下一个“咚恰恰”对仗。

3、有对齐，同一级关系中的元素要对齐，如“恰”和“恰”要对齐。

4、有亲密，即“咚”与“恰恰”之间的间隙比两个“咚恰恰”之间的间隙要小，更亲密。

文字表达看似简单，但是有些错误一定不要犯：不要“盖文字墙”、不要写结构复杂的句子、不要学周杰伦(粉丝不要喷我，我也很喜欢他的歌，连简书的简介都是他的歌词，主要是演讲ppt语言一定要简洁清楚)、不要写错别字(我经常犯)。

(二)、拨云见日的数字表达：更客观、更真实、更有力。

1、单独的数字：尽力强调，说明意义。

栗子书中的图片

使用单独数字，不但要告诉听众这个数字，更要告诉他们数字的意义。不如我们知道麦当劳巨无霸的热量高，也给出了具体的数值495千卡，但它究竟意味着什么呢?意味着一个汉堡就承担了一个人一天所需热量的三分之一。而且不加你吃的薯条和喝的可乐。所以，巨无霸不是不能吃，而是吃过后别的就不要再碰了，否则自己就会胖得像个巨无霸。

2、表格：ppt的天敌，小心使用为妙。

只有绝对数字比趋势更重要的时候才使用表格，比如外汇牌价、金牌榜、人员安排等。使用表格的时候要注意：

栗子书中的图片

a、要有表头。表头信息要明确，清楚地告诉听众这一行或者这一列的内容是啥;

b、要有分行线。如果列与列之间的空隙很大，可以不要竖线，但是横线必不可少。

c、数量要有单位。切记欧元和人民币是由区别的，不给单位要吃亏。

d、一行一列只表述一类信息，不能把不同的信息混杂在一起。

e、不同类的信息一定要有所区分，可以把字体颜色或粗细改变一下。

3、趋势图：突出信息要点，一页一张图，这个时候数字、线条颜色、粗细等都要明显一点，不要玩儿灰色调。

(三)、深入浅出的概念表达：更形象、更具体。

俗话说“隔行如隔山”，怎么解释让人听懂是个很头痛的问题。

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1、对待新手：掰开了，揉碎了。将概念细化、条理化，多做比喻，多用形象化的语言。

2、对待不同背景的听众：找准切入点，做形象化的模拟表述。

除此之外，动画也是表现内容的好手段，这是个技术活儿，大家可以使用，但不要随便用，根据图表、图像需要使用。

正式完结……