快速识别有效工作,搭建工作图谱事半功倍

2021-01-19  本文已影响0人  MaxWen

        回首多年的碌碌无为的忙碌,三分二是无效工作。一遍又一遍修改汇报材料,一天天参加无头无脑的会议,一遍又一遍地无脑答疑,无休无止的扯皮……生命经不起浪费,得迅速识别有效工作,复杂工作条理化,条例工作常态化,常态工作系统化。

        有效的工作应为固定时间内经过某种过程达到既定目标,每当接收一项工作任务的时候,应该优先确认完成本次工作应该输出是什么,比如一篇报告、某个系统或者某个项目,如果没有明确的目标那么该工作最好放弃,否则南辕北辙又得重头来过。当自己明确目标后需要给自己一个期许的时间,一天、一个周、一个月或者一个季度,良好的时间预估作为工作断点,能够暴力判断工作的完成情况。最后就是工作拆解,既定时间范围内“二叉树”模式拆解工作变为可实现的任务,既是对工作过程有一个渐进式思考,也是解决方案形成过程。没有时间规划,不可拆解的工作及早放弃,否则遥遥无期没有结局的浪费青春。

        时间应该花在探索新的工作任务中,不断总结出工作经验应用到新工作中,提升常规工作的效能,逐渐实现工作无人化,不用人工参与也能达到既定目标。每天的工作,每月工作或者每年的工作,最终面对各种各样形形色色的工作,每当五花八门的时候就需要对工作进行分门别类处理,常见可以分为日常零散工作、月度重点工作、年度工作等。工作中总需要面对一些繁琐日常任务,这时候需要借助一定的工具,常见的excel表等进行登记和分析,最终形成工作知识图谱,用于检索繁琐的答疑工作;常规重点工作一定要做好总结,拆解为标准的工作分项,每一项都能有与之匹配的工作内容,下一个工作项目只需按照标准拆解实施即可达到目标;年度工作需要对自己工作有一定规划能力,比如一年对某个领域业务模式,这种工作目标最终是提升自己的硬实力。

       工作还需耐得住寂寞和诱惑,记住自己初心,矢志不渝达成工作目标。每一项工作都是对自己的挑战,合理规划,某一个时间段只能有一个工作项在执行。专注新工作探索,吾日三省吾身,方能有洪荒之力滚滚推进。

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