(369天)管理者如何学会系统思考?
管理者如何学会系统思考?
所谓系统思考,就是用联系的、整体的、动态的方法思考问题,既要关注全局,又要关注事物间的联系。
一、管理者要看得到全局,抓得住内在联系。
①关联性:从现象看本质任何事物都不是孤立存在的,而是彼此关联着、相互作用的。
比如,三十年前做生意的人,都喜欢买旺铺;商家会比拼价格;现在的企业,都会进驻到抖音等电商平台;努力做爆品。虽然表面看起来,商户从旺铺迁移到平台,营销从低价策略到爆款策略。实际上内在关联没有变化,本质上都是商家跟着客户走,不断满足客户需求。所以,当你遇到一个问题时,要从现象出发,就像剥洋葱一样,不断追问,寻求到本质的东西。
那,具体怎么做呢?可以试试丰田5Why提问法。
举个例子:博物馆里的负责清洁的主管,想彻底解决东边墙面严重腐蚀的问题,不想再反复刷油漆。所以,他问了自己5个问题:
为什么东边的墙面腐蚀更严重?清洁工用了腐蚀性更大的清洁剂。
为什么这面墙用高腐蚀性清洁剂洗?这面墙上有鸟粪,其他清洁剂擦不掉。
为什么只有东边的墙上有鸟粪?这面墙上有蜘蛛,小鸟会是来这里吃蜘蛛的。
为什么这面墙上有蜘蛛?墙上有很多小虫子。
为什么这面墙上有小虫子?这面墙上有几扇窗户会漏出灯光,吸引小虫子聚集在这里。
只要找到根本原因,装上遮光帘,就能彻底解决墙腐蚀的问题。解决方案从反复刷油漆到装遮光帘,极大节约了解决成本。
结合到日常管理工作中,当你发现项目进度落后,或者是目标达不成,要多想想是否有其他因素,而不是一味地换人。
找到本质,才能真正解决问题。
② 整体性:从整体定方向相互依赖、相互作用的事物、要素会构成一个整体,整体的功能一定是大于部分之和。
比如说公司就是一个整体。要达成销售目标,需要产品组研发爆款产品,运营组获取线索,品牌部提升品牌效应,中台协同配合,前台部门积极售卖。
做管理,尤其需要关注整体性,这样才能校准团队的前进方向。比如说,你要从公司的层面横向思考,自己的部门业务的上下游都是哪些部门,谁为你们创造价值,你又为哪个部门创造价值。
这样,你自然就知道,团队该怎么配合与协同。
意识不到整体性的人,容易出现严重的本位主义,什么事情只考虑自己部门的利益,不顾公司整体的利益,这样才能校准团队的前进方向。
③ 动态性:从动态看变化变化是永恒的,如果你意识不到变化,就会被甩在后面,用老办法解决不了新问题。
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