时间管理|重要但不紧急的事情决定你未来的模样
专栏作家李月亮认为,正是“重要但不紧急”的事,拉开了人与人的差距!这,讲的其实是时间管理的问题。我曾经听过一个课程,讲的就是时间管理。正是时间管理的不同,拉开了人与人之间的距离。关于时间管理,有个著名的四象限理论,说人每天面临四种事:紧急又重要的,紧急但不重要的,重要但不紧急的,不重要也不紧急的。
李月亮说,安排好这四种事,人生才会好。
紧急又重要的事,比如写毕业论文,重病去医院,领导喊你谈事,评职称报材料,为孩子填高考志愿,这必须第一时间去做,因为,紧急且重要!
不紧急也不重要的事,比如听歌追剧玩游戏,要放在最后做,我们也知道(当然,做不做得到是另一回事)。
让我们迷乱的,是“紧急不重要”和“重要不紧急”的事情顺序。
紧急不重要的事,比如朋友喊你逛街,陌生人来访,手边待处理的活。
重要但不紧急的事,比如读书,锻炼身体,提升技能,教育孩子……
我们大部分时候,放下了重要不紧急的事情,去做紧急不重要的事。
锻炼、保养身体看起来不紧急,你不做,最后落一身病,又痛苦又花钱又耗费精力。
教育、培养孩子看起来不紧急,你不做,最后孩子不走正路,你赚多少钱也挽回不了。
人要学会掌控精力的分配,别被眼下貌似非做不可、实则无关紧要的事情牵制,腾出更多时间,去做关系长远的、真正的大事,去读书,去锻炼身体,去规划未来,去提升技能,去教育孩子,去做公益,如此,你的人生才会越来越美好,越来越轻松。
那么如何判断一件事是“重要不紧急”还是“紧急不重要”呢?
李月亮有个特别简单的办法:想一下,这件事对你十年后的人生有没有影响。
有个故事,说某人在很吃力地锯木头,旧的没锯完,新的又送来,越堆越多,不断加班。朋友提醒他:你的锯子钝了,所以效率太差,磨利再锯吧!他说:工作都做不完,哪有时间磨锯子? 朋友问:那你什么时候磨呢? 他说:等我锯完所有木头再说。
我们怎样才能做好时间管理不成为这样的木匠呢?
首先要做的是规划自己的人生,了解自己的喜好,以及对未来有所憧憬与梦想,只有当我们有了目标以后,才更能将时间管理的意义发挥到最大。毕竟,节省出来的时间不是用来打游戏刷剧的。
其次,随手笔记,随时提醒。我们已经设定了长、中、短期目标,以及对应的解决办法,现在要做的就是把他们写在笔记本中,随时提醒自己,随时翻阅。做好的完善,没做好的,竭尽全力!
最后,每天必须筛选重要但不紧急的事情,先做,做好,长期坚持!
优秀的人真正拼的不是智商,而是时间管理!
如果你很累,可能是时间管理出了问题。做事缺乏计划,同时处理多项任务,没必要的即时通讯占用了你太多有效时间,而无意义的琐事在消耗有限的生命。时间对每个人都是公平的,应该把它利用到极致。每天进步一点点,决定了你未来的模样。
时间管理|重要但不紧急的事情决定你未来的模样