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年会前的紧急变故

2022-01-19  本文已影响0人  简言joyce

就在今天下午四点多,临时接到通知,年会的冷餐要变。原因是,上海总部觉得预算过高,花费的成本过高,合同审批通不过。

可问题是,后天下午就是年会了,现在要紧急调整,这个难度可想而知。

几番沟通下来,最后有三个方案:

方案一是继续采用外包的形式,总人数从150人压缩到120人,这意味着现场的餐食可能不够,那就自己采买一些作为补充。

方案二是放弃外包,紧急采购,采购的内容包括沙拉、大红肠、KFC、熟食拼盘、凉拌菜、披萨、寿司拼盘、糕点拼盘、零食、火锅、水果拼盘、酒水饮料等一些,这意味着接下来的一天时间,我们所有人要忙成狗。

说来说去,就是一句话,压缩成本。

可问题是,最开始做预算的时候,上海方给出的建议是,按照人均200的消费标准来来定,预算领导也是认可了的。

可现实的情况是,当我们按照这个标准,采取更高效的方式外包的时候,他们有有意见了,导致合同通不过。

无奈之下,我们只得采取紧急措施,放弃外包。紧急列单子去采购,顿时觉得心里无语极了。

可是,能怎么办呢?

只能抓紧时间落实,争取在年会前把这个漏洞给补上。

现在的我,只期待着,周五的年会快点结束,一切可以画句号。

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