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今天我们小组随同六安碧桂园工作人员到交楼现场,学习新楼盘交房事宜。
不作蟾宫天上客,静心皋城学管理—-宝石花物业玉门地区公司赴安徽六安碧桂园项目经理培训实纪(四)新盘交房流程:
一、交房分工及流程:
1、验证签约组:负责业主身份验证、填写《业户成员登记表》、签订《前期物业管理服务合同》、《临时管理规约》。
2、收费组:负责收取物业管理费及电梯运行费。
3、收楼组:负责交接房屋钥匙,现场房屋验收。
4、物料准备:《房屋验收记录》
二、交房须知:
1、交接手续办理流程图:
2、办理交接需业主提供的资料
(1)业主需带商品房购买合同;
(2)业户家庭成员身份证复印件每人一份,一寸免冠彩照每人三张。
3、办理交接需缴纳的费用
(1)物业管理费
(2)电梯运行费
4、办理交接时需签订的文件和填写的表格
(1)在《临时管理规约》、《前期物业管理服务合同》上的空白处签字;
(2)填写业户成员登记表、房屋验收记录;
(3)交接会签单的记录。
5、办理交接手续注意事项
(1)检验是否业主本人到现场办理,如果不是必须提供业主本人的书面委托。
(2)办理交接时,必须按《交接会签单》的顺序逐项办理,每个经办人在办理项目结束后,必须填写《交接会签单》把会签单和所签资料一起传到下一程序,接受人必须检查上道程序无误后,再进行办理。
通过学习有以下感悟;
一是基础资料齐全准确。业主填写的第一手资料要完整保存,收集时内容要准确无误,审核务必认真仔细,查看是否有遗漏项,特别是对家庭成员、身份信息、联系方式等重要信息进行反复核对,并及时形成电子文档,告知住户如有发生变动时可及时联系管家变更,也便管家准确掌握信息,高效地服务业主。
二是办理流程清晰明了,衔接有序。六安碧桂园交楼时大部分员工参与其中。交楼前要预先统筹策划,按照一站式服务的标准合理安排员工工作,并进行模拟演练,检验办理流程是否顺畅,工作人员是否能配合到位。设立引导员,多窗口服务,减少办理流程中的梗阻、迟滞现象,使物业公司给业主初次业务来往中留下良好地第一印象。
三是以人为本,充分考虑业主的需求。在筹备中要根据天气情况考虑业主的感受,尽量在一个温馨舒适的环境下进行交楼作业,配备纯净水、茶及零食等,想业主之所想、急业主之所急,以人为本,从细节入手,让业主感受到物业公司专业化的服务。
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