这可能是你看过的最全的时间管理指南（上）
如标题所言，估计很多人都觉得是标题党，但这确实是我看完《少做一点不会死》这本书之后最直观的感受，如有兴趣，欢迎您继续读下去，如果没有，我也推荐您看看这本书，相信它不会让您失望。
这本书分成了两个部分，第一部分是“简单高效”的六大原则，第二部分是实践，因为内容真的很多，因此我也将内容分成了两部分，上和下，上半部分讲的是六大原则，下半部分讲的是实践。
在开启第一部分时，来说说作者在引言部分中提到最重要的一点：“少即是多”，这几个原则也是围绕这一点来展开的，书的内容并不抽象，相反，它很容易让你读进去。
其他的话我也不多说了，接下来我们就正式进入这第一部分。
原则一：自我设限
作者指出，我们的问题在于毫无节制。就像买东西一样，马上双11也要来了，估计很多人又摩拳擦掌准备剁手，这让我想起前几天看的奶爸的文章万圣节是文化入侵崇洋媚外吗？中提到万圣节或者其他节日都是商家刻意制造的消费心理，也就是罗胖在三种营销，三波消费浪潮里所说的“创造消费”，我们很容易不知不觉就进入这些“陷阱”，进而买了很多杂物，分散了我们的注意力，耗费我们的精力，从而疲惫不堪。之所以在这里提到这件事，也是后面实践部分会提到的清理办公环境，同时自己也深陷这样的困扰，因此提前说明。
除了购物，2018已经余额不足，相信很多人又在开始思考2019的计划了，在制定计划时我们总是雄心壮志，激情澎湃，但年尾时真正实现目标没有几个，没有实现目标的人总是深深自责，我自己也这样，说到底，还是高估了自己，给自己立了太多Flag。
上述两个可能有点大，我们来说说小点的事情，比如查收电子邮件的次数，玩手机的时间，关注的公众号数量等等，我们更容易被这些小事拖累，但我们很容易察觉不出来小事对我们的影响。其实，任何过多数量的东西都值得你警惕和察觉，避免这些“小偷”不知不觉偷走你的时间，你的精力和你的注意力。
那么，我们怎么来设限呢？以下是几个步骤：
1.分析你当前做事的频率（某件事你每天做多少次），然后根据理想状态设定限额。
2. 做一个星期的试验，看看这个限额适不适合自己。
3. 如果不适合你，就调整到你觉得合适的水平，然后再试验一个星期左右。
4. 继续调整，直到找到适合你的限额，直到把它变成习惯。
以查收电子邮件为例，你可能每天每天要查收十到十五次，那么你把它调整到一天两次，早上一次，下班前一次，试验一个星期，看看你能否坚持下去，会不会影响你的正常沟通，会不会提高你的工作效率，如果不行，那就试试每天三次，直到找到最适合你自己的，然后坚持下去养成习惯。
原则二：抓住重点
抓住重点关键就是要找到自己要做的最重要的事情，你可以尝试问自己这些问题，来帮助自己做出取舍。
1.你的价值观是什么？价值观就是你认为最重要的东西。想一想你觉得最有意义的东西，你最希望拥有的特质，你最理想的生活准则。弄清自己的价值观之后，你就可以根据它们来做选择了。
2.你的目标是什么？你这辈子想实现什么目标？你在接下来一年里想实现什么目标？你本月想实现什么目标？你今天想实现什么目标？如果你清楚自己的目标是什么，就能判简化之前，先弄清自己真正想做什么断某种行为或某件事是否有助于自己实现目标。
3.你热爱什么？想一想你热爱的东西、喜欢的人，爱做的事吧。
4.你觉得什么最重要？按照同样的思路列一张清单，写下你在生活中、工作中或者你能想到的任何一个领域里最重要的东西。
5.哪项任务能带来最大的回报？如果你要在一份项目或任务清单里做选择，想一想哪项任务能最大限度地改变你的人生和事业，哪项任务能对其他东西产生最大的影响。比如，如果你要在打电话、开会、写报告之间做选择，就想一想它们分别能带来怎样的回报:跟你通电话的客户每人大概会在你的公司花一百美元；开会的时候如果能签订协议，每位客户大概能带来一万美元的生意；你写的报告可能根本没有人会认真看。在这个例子里，开会带来的回报最大，所以是最重要的事。
6.哪项任务能带来最长远的回报？回报的大小和长远不是一回事。比如，跟客户开会，可能下个星期就能让公司赚到一万美元，但长期的营销活动可能在未来一年里带来数十万美元的收入。回报不一定是金钱，也可以是其他你觉得有价值的东西。
7.“需要”还是“想要”。当你决定是否要买某个东西时，这是一个很好的判断标准。想一想，哪些东西是你真正需要的，哪些东西只是你想要的？只要弄清自己的需求，就能消除大部分的欲望，因为很多东西并不是你真正需要的。
8.删除无关紧要的东西。如果你弄不清什么是重要的，那就反过来想一想。如果你列出了一份待办事项清单，不妨先把无关紧要的任务删掉。比如，你知道洗车不如付账单重要，也不如修下水管道重要，因为漏水会让你多花数百美元的水费。删掉无关紧要的东西后，清单上留下的就是最重要的任务。
9.继续删除。通常情况下，你都不可能一次就把所有无关紧要的东西统统删光。你可以先删掉一些无关紧要的小事，试着去做剩下的任务，过一两个星期再回过头看看，再删掉一些东西。继续这么做，直到你发现没有东西可删。
问完自己这些问题后，相信很多人可以找到自己最重要的事，但估计也有一部分人仍没有取舍清楚，还会有几个你想做但可能又不想放弃的事情，那么你可以试试降低做这件事的频率，比如每月一次，每季度一次，但最重要的还是先把重要的事做完。
原则三：化繁为简
化繁为简，就是要清除无关紧要的东西，确定最先做的三件事，为了简化清单，就要删除无关紧要的事情，删除同事能做的事情，最后把需要完成但不急于一时的事情往后推，是不是和四象限时间管理法有点像？作者在书中提到的这些方法，相信可以帮助你更好的理解和做到化繁为简。
生活承诺:生活中哪些承诺是最重要的？运用上述问题，特别是那几个关于价值观、目标、爱好的问题，减少许下无关紧要的承诺。
年度目标:每年年初，我们都会自信满满地制定许多目标。这些目标不一定都能实现，原因是我们定的目标太多了。每年只选择一两个目标，集中精力实现它们吧！运用上述问题判断哪些目标是最重要的。你完全可以在达成重要目标之后，再朝着次要目标前进。
工作任务:如果你有很多任务要完成，那不妨先简化一下运用上述问题判断任务的优先次序。你这个星期要集中精力完成哪个项目？你今天要集中精力做哪项任务？尽量把无关紧要的任务去掉。你可以多想一想那几个关于目标和任务回报的问题。
电子邮件:如果你有二十封电子邮件要回复，请运用上述问题挑出三到五封今天必须回复的，其他不重要的就留到明天再担心吧。如果你胆子够大的话，也可以直接把它们删掉。
财务状况:就这一点来看，“需要”还是“想要”的问题最重要，那几个关于目标和价值观的问题也同样重要。如果你把消费跟自己的目标和价值观联系起来，就能避免很多无关紧要的开支，个人财务状况也会发生好转。
清理杂物:清理家中的杂物时，你可以先想一想“需要”还是“想要”的问题，再想一想“删除无关紧要的东西”，最后想一想“继续删除”。这样，你就会把垃圾统统清除出去，留下自己真正需要、真正喜欢、真正会用到的东西。
定期回顾:你不可能一次就抓住重点，必须定期回顾，因为新的东西会积累起来，你的价值观和目标会发生变化，你会发现自己需要的东西越来越少。你可以梳理生活的各个领域，删掉无关紧要的东西，然后在日历上做个标记，待日后重新审视，继续删除。学会享受这个过程，而不是急吼吼地为了简化而简化。
原则四：集中精力
相信很多人都知道要专注专注专注，但很多人就是难以做到，因此我也不浪费时间说明专注的好处之类的，直接借用书中的内容（有所删减）帮助大家学会和做到专注。
如何做到同一时刻只专注于一项任务？
1.每天早上起来第一件事，就是做自己心中的头等要务。如果一早上能完成2-3项重要任务，剩下的时间就是额外收获了。
2.做一项任务的时候，尽量排除外界的干扰。
3.如果你特别项查收邮件或者做别的事，就让自己暂停片刻。深呼吸几次，调整好心态，再回到手头的工作上来。
4.如果中途有其他任务插进来，把它放进收件箱，或者记在笔记本或电脑文档里。然后，回到手头的工作上来。
5.完成手头的工作后，整理一下笔记本和收件箱。
6.有时，中途插进来的任务特别紧急，不能等做完手头的事再处理。在这种情况下，标出你手头的工作做到了哪里（如果有时间的话，最好写下来），把所有相关的文件或记录放在一起，先搁到一边（可以放进名为“处理中”的文件袋或项目文件夹里）。当你重拾这项工作时，可以拿出文件袋，看看自己的记录，然后从中断的地方做起。
7.时不时做做深呼吸，伸伸懒腰，休息放松一下。
练习“专注于当下”的几种方法：
1.吃东西的时候专心吃。也就是一次只做一件事，其他事情也一样，比如洗碗、开车、工作和玩耍等等。
2.时刻警醒，觉察自己的想法。
3.宽容以待，即使想到了别的事情，不要自责，慢慢把自己带回当下。
4.锻炼身体。
5.日常活动，比如洗碗时专心洗，走路时专心走路。
6.设置提醒，比如便利贴、发邮件给自己提醒自己专心。
7.这件事唯一重要的就是坚持练习，不存在失败，只要尝试，就是成功。
原则五：养成习惯
不是“7天打卡”、“21天打卡”这样的活动，作者给出的工具是“三十天少即是多挑战”，下面我们来看看怎样使用和使用的规则是什么样的。
怎样使用这个工具：
1.选择一种习惯。每个月只向一种习惯发起挑战。
2.写下你的计划：明确写下每天想实现的目标、做这件事的时间、做这件事的触发点（它必须紧跟在你的某个常规活动后面，比如刷完牙之后马上锻炼身体），以及你要向谁汇报进度。
3.公开你的目标。告诉尽可能多的人你在努力养成某种新习惯。
4.每天汇报进度。每天告诉同样一群人，你是否顺利实现了目标。
5.庆祝新习惯养成。三十天后，你就养成了新习惯，可以适当给自己奖励。但你仍需要继续做这件事，但更容易了。
使用规则：
1.每次只养成一种习惯。千万不要打破这条准则！
2.制定简单的目标。开始的时候不要制定困难的目标，最好是轻而易举就能实现的。等熟悉养成新习惯后再逐渐增加难度。
3.选择可以衡量的目标。能够清楚说出自己今天成功还是失败，比如每天锻炼二十分钟。
4.保持一致。可能的话最好在每天的同一时间做这件事。
5.每天汇报。也可选择两三天汇报一次，但每天汇报会大大提高成功的概率。
6.保持积极的心态。即使受挫也要继续前进。
作者建议从下面十二种习惯入手，每个月养成一种习惯，持续一整年。
1.每天早上拟定三项头等要务。
2.每次只专心做一件事，不在很多项任务之间来回切换。
3.清空收件箱。
4.每天只查收两次邮件。
5.每天锻炼五到十分钟。
6.工作时排除干扰，心无杂念。
7.做好每天早晨的常规活动。
8.多吃蔬菜和水果。
9.每天清理办公桌上的杂物。
10.对不在“简短清单”上的任务说“不”。
11.每天花十五分钟清理家中的杂物。
12.每封电子邮件不超过五行。
原则六：小处着手
有些人容易跳过这条，作者也说明了小处着手的作用，不容忽视。
1.小处着手会让你集中精力，让你的精力和热情更持久。从小处着手，你更容易专注，集中精力，发挥实力，你的精力和热情也会越来越旺盛，也能让你坚持更长的时间，避免三天打鱼两天晒网。
2.小处着手更容易掌控，确保你获得成功。制定的目标越容易，你越容易实现。
小处着手具体要怎么做呢？以下是一些例子：
1.锻炼：先每天锻炼五到十分钟，而不是每天三十分钟。
2.早起：先提前十五分钟起床，而不是提早一两个小时。
3.提高效率：先试着集中精力五到十分钟，专注于手头的工作。
4.电子邮件：先限制自己每天少查收几次电子邮件。
5.健康饮食：先进行细微的调整，而不是彻底改变饮食习惯。
6.重大项目：先完成项目里的一项小任务，而不是试图一口气做完所有的事。然后，再完成下一项小任务，以此类推。
7.清理杂物：先整理一个抽屉，而不是试图一口气把整个家或办公室清理干净。
看完小处着手时，我想起前几天看过某平台的文章用到了一个例子，讲的是不痛苦的减肥成功，只做了两件事情：一是每周至少点一次沙拉，二是每次拿沙拉外卖的时候走楼梯。文章有句话：“普通人的时间管理，本质是服从人性”。既然如此，那我们就从小事情入手，循序渐进，一下子过得如同苦行僧一样，真的很痛苦。
