指标管理-序
今天利用工作之余我在思考,怎么把这个指标讲到位。它应该有一个流程,是一个PDCA环。在正式开始前,应该结合上文起一个调,什么调呢?核心是基于这几年工作经历的一个历程和认知。
15年进入SX,任制造部ERP主管兼综管。当时负责整个制造体系的指标监控。只是纯粹例行工作承接,认知并不深刻。我有一个指标汇总表,月初收集数据,然后以OA公文形式发布到各部门。
这个表叫【制造效率评价体系】,核心包括规模、效率、品质三大模块,当时已有分层分级概念,规模、人工、制费是一级指标,齐套率、批次及时率、稼动率、周转等是二级指标,关联较弱的一次交检合格率,返工率是三级指标。
这份工作的痛点主要表现在以下三点:
1、年度规划:不仅要组织会议,还要结合历史数据,年度整体目标(下降30%),对全年目标按月分解,难在与下级部门的共识达成上;
2、取数核算:过程全人工,多系统钻取基础数据,Execl公式匹配、套用,难点在指标范围、口径的模糊,经常因业务性质的变化而调整、复盘、切割(例:规模不算散件算配件,返工剔除返包不剔除,总规模剔除高开返利,且每月高开不一致);
3、过程监控:无规范支撑,重点监控年度规划的动作落地情况,不仅每月预警,还负责项目的验收及收益核算,因此跟几个分厂关系很好。每年的目标总能达成,什么原因达成说不清,为什么没达成,总能挂到要货不均衡,销价下跌,齐套差等维度。
这段经历,让我认识到指标就是评价经营质量,是业务与数据的结合,通过趋势(同比、环比),过程动作支撑,确保目标的达成。另一方面,通过与价值链部门及下级部门的较量,我一度认为,玩指标就是玩数据,同一个指标,不同取数逻辑,结果不一样,反映的问题也不一样,核心在数据收集人员的公平、公正与逻辑体现上。
三年以后的18年,公司迎来变革,配套 IT战,通过系统挖潜业务数据,还原业务真实能力(一段时间给业务带来恐慌)。我们在认识到自身管理不足的同时,开始梳理指标树。主要是交期和效率两大块,这时候重点梳理指标间的支撑、关联关系,强调过程支撑结果;不仅如此,更加精细化,在之前的基础上,对指标的范围、口径、计算公式、责任人等进行系统的梳理与明确。
这时候,让我认识到指标是企业管理的抓手,指标的制定决定了企业业务部门的重点发力方向,关联并影响个人绩效,是管理能力的体现。
有一个最大的,现在看来不太合适的感悟:管理就是管模糊地带。那时一个MD的PPT和鸿科咨询对我感触最大。让我不仅首次认识到价值流分析模型的魅力,同时站在全价值链的角度来看一个指标的改善。以交期为例,MD从全价值流分析交期的瓶颈点在哪里,然后再深挖根因,根据根因制定落地措施,最终闭环,建立PDCA迭代机制。
比起我们将总目标暴力拆解到各模块,制定子目标;然后根据子目标,找当前问题,再结合问题制定对策的管理风格来说,更科学、更合理。我们那么做有一个客观问题存在,即我改善的地方并不一定是瓶颈,资源能力浪费;另一方面,为什么达成说不清楚,为什么没达成,也说不清楚,没有找到真正的抓手。
20年至今,转战业务IT,有幸接触Z导师及公司文化(品创、IT、流程、指标三大战役)的熏陶,对指标管理的认知迎来突破,主要表现为:
1、指标是管理抓手,来源于绩效(经营需求)与业绩差距(对标、历史),他是临时性的,不是一成不变的,在企业经营的不同阶段,有不同的指标需求;
2、指标是有位置的,属于哪一个流程,评价对象是什么,责任人是谁?前置指标、过程指标、结果指标分别是什么?要分层分级;
3、指标管理是成体系的,它不是乱搞的,主要体现在指标9步骤:
名词定义(精准秒懂)→准入规则(岗位ID、绩效-KPI关联)→评价规则(错漏多糊测量4要点)→指标全貌图(流程位置)→痛基3表(指标达成的业务痛点)→痛基2权表(指标信权,未达升级机制)→破题项目(达标动作支撑)→掌控点检表(指标全貌、分层级)→分类通排(过程管理)。
4、指标管理的问责机制很重要,一方面配套信权,未达信触,另一方面要对未达指标进行承诺,同时对业务分析的措施要监控,聚焦其闭环情况和有效性。
以此作为指标管理的开篇,后续我将尝试以流程的思维分模块提炼企业指标管理的核心,复盘沉淀的同时,落地进22年的交付指标管理中。