为什么说想让你的公司赚钱,你一定得学会开车?
有了知识,查看温度表时就能看出外面是35℃。但是,唯有知识和智慧相结合才能使你受益匪浅。智慧告诉你,在35℃的气温下出门,应该穿短裤和拖鞋,而不是秋裤。
许多人,包括非常聪明、收获良好教育、才华横溢的精英人士,都与你一样,十分痛恨“财务报表”,甚至一看到那些数字就瑟瑟发抖。但Dawn Fotopulos的这本《给创业小白的财报书》确是惊喜之作,他能帮你永久且彻底地摧毁你的数字恐惧症,让你提到“企业报表”、“财务会计”时照样谈笑风生,听起来是不是不可思议,那么他是怎样将财务报表这个你认为是该千刀万剐的东西讲解的通俗易懂、简单明了有如此接地气的呢?这就是《给创业小白的财报书》即将带给你的知识和智慧,下面就让我们一起来看看吧。
要想开好车,做个老司机,你要弄懂以下几个名词:时速表、油量表以及油压表。
看不懂财务仪盘表就去经营公司,那就好像蒙着眼睛开车一样。
一、时速表
车跑的快慢你得看它──时速表,在路上行驶,要注意调整车速,超速了可是要罚款的呀,当车在乡间小道上你时速彪到150,而在高速公路你却只开到30,那还得了,所以要根据情况而作调整,而财务报表中的“净损益表”就像是“时速表”。
大名:净损益表
曾用名:损益表、收益表、利润表
几个意思:她能告诉你,你的公司是赚了还是赔了,或是做了无用功,不赚也不赔。
当公司的“时速”低了的时候,你要能够认识到它低了,并才去相应策略进行调整;当“时速”高了的时候,你也要注意做出正确的反应。
(一)净收入
在净损益表中总共有四项,它们分别是:净收入、毛利、税前利润、净利润。它们的关系如下:
净收入─销货成本=毛利;
毛利─各项费用=税前利润;
税前利润─税金=净利润。
1.净收入
净收入就是销售额减去你给顾客的折扣,就等同于净销售额。比如你的T恤卖100块钱一件,顾客买了1000件,你给打了九八折,所以你的净收入就是:
100*1000─100*1000*0.2=98000(元)
2.销货成本
它的意思就是产品制造过程中所直接使用的材料成本与直接人工成本的总和。简单的说,就是制作T恤买面料、线等原材料所花费的钱加上参与设计、制作T恤的工人的工资。
销货成本=原材料的钱+工人工资
最低售价一般设定在销货成本的145%,这样才足以让企业能够发展下去,即:
最低售价=销货成本*(1+0.45)
这个最低售价就可以作为我们定价时的参考价格。
而如果你以接近(销货)成本价来促销商品,从而达到提高销售额的目的,那企业将陷入更严重的财务危机中,所以至少在成本上加价45%。
3.毛利润
曾用名:贡献毛利、毛利
来头:毛利润=净收入-销货成本
因为一个企业是靠毛利润而非净收入来维持运转的,所以搞懂毛利润就至关重要了。还以你卖的T恤为例,你一件卖100元,成本60元,你的单位毛利率就是:
100-60=40(元)
如果你卖了1000件,那么你的毛利润就是
1000*40=40000(元)
你就是用这4万块钱去支付维持公司运营的所有费用的。所以我们往回看,我们的产品定价必须在销货成本的基础上加45%,才足以支付公司运营的所有费用,当然如果这个价格能与目前市场上的竞争品一较高低就更好啦。
另外,也可以从市场价格出发,设定自己的目标毛利率,比如市场价(净收入)是12元的东西,你想挣30%的毛利率,也就是想挣3.6元钱,那么你的生产成本(销货成本)就不能高于市场价的70%,也就是不能超过8.4元。通过这样的方式,你就能根据市场价格倒推出你的生产预算了。
总之,一句话:你的售价不能低于成本的145%,这是你的底线!
(二)净利润
在弄懂了净收入、销货成本与毛利润之后,我们再来看费用、税前利润以及净利润这三个名词到底是几个意思:
4.费用
费用=固定费用+变动费用
①固定费用就是不会发生变动的费用,对于一个家庭而言,如房租等,公司也是一样,摆摊位是要支付租金的呀,还有每个月都要发给员工工资等等,这些就是固定费用。
②变动费用分为直接可变费用如销货成本,以及间接可变费用如营销费用等。另外有一个要注意的是:利息支出,这会被记在变动费用上,不要觉得是在固定费用上哟,这非常重要。
③折旧:是指一次性买来的昂贵资产,随着使用时间的增长一点点将总成本消耗殆尽。了解它对于你公司节约资金有很大帮助。它可以被归为固定或变动费用。
5.税前利润
税前利润=毛利润─固定费用─变动费用
千万弄清楚,税前利润并不是你拿到手的钱,在拿到手之前还要到政府那里走一遭,交清税金,剩下的才算你的。
6.净利润
曾用名:净收益、盈亏底线
净利润=税前利润─税金
企业盈利与否要看这个──净利润,如果净利润为负的,那岂不是白白忙活了。
接下来让我们稍稍整理一下三个重要的关系式:
①净收入─销货成本=毛利润
②净收入─销货成本─固定费用─变动费用=税前利润
③净收入─销货成本─固定费用─变动费用─税金=净利润
有几个规则要遵守,才能让企业生存下去,更好的盈利,以净收入为15000元为例:
①“净收入”要大于“销货成本的1.45倍”
若销货成本为10500元,则净收入要大于10500*1.45=15225元;同理,
若净收入为15000元,则销货成本要低于15000/1.45=10345元。
②毛利润要大于净收入的30%
若净收入为15000元,则毛利润应该大于15000*30%=4500元。
(此时销货成本为15000─4500=10500元,也正好符合第一个规则,所以从根本上说,这两个其实说的是同一个道理。)
③固定费用、变动费用两者均要小于净收入的20%
即净收入为15000元时,固定费用要小于15000*20%=3000元,变动费用也要小于15000*20%=3000元。
最后,由税前利润支付税金,最好千方百计的把净收益管控在净收入的5%以上(15000*5%=750元),这样你的公司才有钱赚嘛。学到这里,你起码得知道,只有净利润大于零,你的公司才有得赚!
(三)八大准则
通过以上的内容,我们已经掌握了知识,但我们如何将这些知识转化为智慧,从而管理好企业并使利润最大化呢?
作者在书中提出了“既提高价格优维持销量的八大准则”:
准则一:调查竞争对手的定价
知己知彼方能百战不殆。…
准则二:保证品质,提高售价
若是本身就比竞争对手做的好,但价格还没对手卖的高,那就可以大胆的提高价格啦,毕竟咱货真价实有底气。
准则三:不全面提高价格
全面提价容易遭到排斥,所以只选单一品种进行提价,其他保持不变,给顾客更多消化的时间。
准则四:逐步而非一步到位的提价
与准则三异曲同工之妙。
准则五:给客户提供价格变动的一些预警
让你的顾客们知道你要涨价啦,以便他们提前做好心理准备。
准则六:确保公开价格的准确性一致性
保证卖的和说的是一个价,否则会让顾客产生反感的。
准则七:时机就是一切
记住,年底是宣布明年提价的好时机。因为人们已经习惯了在这个时候接受物价上涨的消息。
准则八:增强公司传递的价值文化
提高你的服务品质,个人要有品,公司也是一样,用产品和服务彰显出你公司的专业和负责。
不想半路抛锚,就要注意你的油量表!
二、油量表
你要知道你的汽车加满一箱油能跑多远的距离。油量决定你汽车的行驶距离,而资金决定你公司的寿命。一旦油量用尽,你的汽车就无法前进,而一旦钱烧光,你的公司就会走向破产。
大名:现金流量表
几个意思:她明确的告诉你,你兜里有多少钞票,你赚了来了多少钞票、别人给了你多少钞票、你借了多少钞票、你又花了多少钞票,总之都是现金的流进流出,即现金流。
为什么现金流如此重要呢?这是因为现金之于企业如同血液之于你的身体。破产的定义就是耗尽资金──不是净收入、不是利润,而是现金。
我们可以从下面四个方面来管理公司或个人的现金状况,起始现金,流入现金,流出现金,期末现金,通过简单的记录就能让你掌控你的现金流。而当月月末的期末现金就是你下个月的起始现金。
现金流量管理的核心是现金循环周期。要想尽快收回账目,你要在向客户交付完产品或服务之后,在同一天把发票发送出去,不要再等待。当然,你也可以为提前付款与现金付款要求折扣,这样你就能有更健康的现金循环啦。
三、油压表
那么除了以上的净损益表、现金流量表外,我们如何来诊断企业的整体健康状况呢?这就需要用到第三个表──资产负债表。不要觉得很难,而是更简单了,因为资产负债表的大量信息都是从净损益表和现金流量表中获取的。下面让我们一起来看看吧:
大名:资产负债表
几个意思:她告诉你,要有点眼见,不要老是负债累累,看清自己家底到底是正的还是负的。
它无论看起来多么复杂,都只包含了三大部分:资产,负债以及企业所有者权益。
1.资产
它是指企业拥有或持有所有权的资源。分为流动和固定资产。
①流动资产包含现金、应收账款和库存;
②固定资产包含家具电脑、房租和设备等。
2.负债
它是指企业所有的负债,或者现在或者将来必须要偿还的债务,它包含流动负债和长期负债。
①流动负债是必须要在12个月内还清的债务,包括应付账单、应付票据以及应付信贷额度,比如信用卡等。
②长期负债如抵押贷款和债券等。
3.所有者权益
她就是资产与负债的差值。即:
资产─负债=所有者权益
所有要想企业赚钱,就要提升资产价值,减少负债。
现在,你已经了解清楚各个表格的意义了,是时候开车上路了,是时候到公司中实践一下了,看看你的公司财务报表究竟存在那些问题,赶紧制定相应的对策改进吧!
如果以上还有不懂的,你只要记住这句话:你的售价不能低于成本的145%,只有这样你才有钱可赚。