《搞定》：实用！用WPS云文档打造云办公区！

今天分享的章节是第4章，主要是为建立个人工作管理方法做一些准备工作。那么在今天的分享中，会给大家提供一些很好用的小工具，这些小工具在晨读结束之后马上就可以用，而且能对我们的工作产生立竿见影的效果，不求有多大的提高，最起码能让自己觉得很痛快。那么到底是怎么个痛快法，为什么会让自己很痛快，在接下来的晨读中我会给大家慢慢道来。

为什么选择这个片段，因为我觉得这个片段是我们读了之后马上就可以去做，这本书有很多大大小小的方法，而且都是很成体系的，如果我们全部都去做的话，确实需要花很大的时间和精力，但如果挑其中一两个比较简单比较好实行的方法的话，那么还是不错的。

准备工作区这一个片段，对自己也是感触最深的。办公桌和办公空间和电脑，在单位或者公司的话，那没什么可说的，只要你在那儿工作的话，这个是一个标配。我更想说的话是在家里的时候，按照作者所说的，那么我们在家也需要有那么一片空间。

有一个工作区，并不是要去做在单位或是公司没做完的事情，而是我们可以做一些自己喜欢的兴趣爱好，甚至做自己的副业，那么我们也需要这么一个工作区来进行这些事情。就比如打个游戏还要搞一套电竞设备，甚至还要搞一张大桌子和电竞椅呢！

重点推荐的是WPS的云文档功能。里面存放的就是晨读所有的资料，包括了每一期的电子书，每一期的资料包，每一期领读章节的划分，这样做的一个好处就在于，不管是在家里还是在外面，还是在单位里，我打开这个文件之后就可以进行操作，编辑了之后所有的地方都会同步更新。这样就省了一个文件在家里编辑了，在其他地方就没法用了的尴尬。

既然咱们现在在家在上班的时候，大部分时间都是用电脑，那么咱们就可以多说一说，在电脑这个工作区的一些很简单但是很好用的方法。就像书中所说的那样，归档就是很重要的一点。

有个叫四象限桌面的小工具，它把桌面分为4个区域，并且把我们要做的事情，还有已经做完的任务，分为不同的地方，那么这样做的话就能一目了然，我们正在做哪些有哪些还没有做。

当有了新的任务的时候，也可以马上把它放在相应的位置，当完成了之后就可以把它挪到其他的位置。当看到正在做的事情没有了的话，那种感觉是超级爽的！这个四象限桌面，要解决的是那些电脑桌面特别乱，每每打开电脑桌面都觉得自己都看不下去的那种。其实最开始就是因为多了那么一两个图标没有管它，然后就越积越多越积越多，到最后整个屏幕都是文件。其实这里有个最简单的方法，那就是把所有的文件都放在一个文件夹里。同时文中也提到了，要定期整理一下自己的办公桌，自己的文件夹，自己的工位。甚至最简单的，在周五下班之前拿出一些时间来整理一下这周的工作，把这周的文件处理处理，然后规整规整，然后再开开心心地放假休息。