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时间都去哪了?坚持8年记录时间日志,我收获了什么?

2021-02-06  本文已影响0人  每天变强一点点

我很喜欢一首歌《时间都去哪了?》,如歌中唱的,时间都去哪儿了,还没好好感受年轻就老了,还没好好看看你眼睛就花了。

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更加现实的场景是:

习惯性的打开手机,刷一刷微信、抖音、头条,几个小时就过去了,最初自己打开手机想要干的事情,忘得一干二净。

每天早上来到办公室,打开电脑,拿出本子列出今天的工作任务清单,正准备大干一场,然而,计划没有变化快,领导临时交办一个工作任务,同事跟你电话有一个紧急的需要你帮忙处理,现场出现了问题,需要你去指导……,你像救火队员一样,忙忙碌碌,等一身疲惫的回到办公室,才发现早上的工作任务清单还没有完成,又是要加班的节奏。

好不容易到了周末,你豪情万丈,一定要好好看看自己买的新书,一定要去跑步锻炼一下身体。可是现实情况却是,早上闹钟响了一次又一次,你的脑海里有两个小人在打架,小白说赶紧起床,小黑说好不容易到了周末,天气又这么冷,再睡会吧。最终,经过激烈的斗争,小黑战胜了小白。吃过早餐,一看手机,都已经9点了,赶紧看会书吧,哪知看了不到半个小时就有点看不下去了,本能的拿出手机,原本只想看一下下,一不小心,找到一个感兴趣的剧,根本停不下来,一个上午就这样过去了,吃过中饭,继续追剧,一个下午又过去了,吃过晚饭,继续追剧,一天又过去了。晚上躺在床上,想想今天定下的计划,一个都没有完成,心里满满的负罪感,我怎么能这样呢?下一次,下一次我一定不会这样了。可是,这个许诺,你自己都不信。晚上想想千条路,早上醒来走原路。

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有什么办法可以让自己对时间更有掌控感呢?

没有捷径,先记录时间日志,再不断优化。

我在2012年有幸看了邹鑫老师写的《小强升职记》, 本以为是一本职场故事小说,看完之后才发现,它不仅仅是职场故事小说,更是一本很好的时间管理书籍,只不过用了职场故事这种有趣的写作形式。

我第一次知道把事情按照重要和紧急分成四个象限,最优先的当然是紧急重要的事,比如生病要去看病。但是最重要或者说最应该重视的却是重要不紧急的事,比如健身。因为如果把重要不紧急的事情做好了,就不会有那么多重要紧急的事情,这也叫未雨绸缪。不重要不紧急的事情最好不做,比如刷抖音。不重要紧急的事情,尽量委托给别人做,比如取快递。

有了处理事情的原则,具体如何操作呢?

还是笨办法,也是好办法。记录时间日志,了解自己一天的时间究竟都干了些什么。

我每天早上到办公室的第一件事就是打开工作日志,列出工作计划,还有计划完成时间,每完成一项,及时备注已完成。每当完成一项计划工作时,心里有满满的成就感。

前面说过,计划没有变化快,遇到临时任务打乱自己的计划怎么办呢?

如果是5分钟以内就能解决的问题,当场立即解决。如果任务较大,不能立马解决,记录下来,列在自己的工作计划中,明确截止时间,继续自己手头的工作。

如果遇到需要去现场解决的问题呢?特殊情况特殊处理,那就要视自己的工作职责和优先级,先去现场处理问题,备注自己对手头工作的想法,回来再继续手头刚刚没有完成的任务。

在列每日工作计划的时候,有什么需要注意的事项呢?一开始的时候,我喜欢把时间安排的满满的,一遇到突发任务,就导致自己的计划无法按时完成,很打击自信心。后来,我学会了留白,每天给自己预留了临时任务的时间。每天必须完成的工作任务控制在3-5项,预留出1-2小时空白,应当临时任务或者自主学习。这样,我每天基本都能完成计划任务,掌控感越来越强,自信心也越来越强。

从2013年至今,我记录时间日志已经有8年时间,回顾这8年,记录时间日志,我收获什么呢?

一是淡定高效的工作状态。记录时间日志,我不再担心自己忘记重要的工作任务,好记性不如烂笔头。我让自己一直关注于做最重要的事情,每次只做一件事,让我的工作效率很高。

二是清晰准确的工作回顾。每当需要写工作总结、项目总结报告的时候,看到同事们一个个吐槽自己都忘记了,在那苦苦思索的时候,我却觉得很简单,因为我有工作日志。通过翻看自己精确到分钟的工作日志,我可以清晰的回顾自己负责项目的进展情况,回顾自己阶段的工作成果,快速的找到需要的素材,整理出内容详实、逻辑清晰的总结报告。

三是靠谱负责的职业形象。因为有工作日志,我对时间的掌控感很强,每次都能按时甚至提前完成领导和同事交办的任务,不断的获得大家的信任,建立了靠谱负责的职业形象,因为靠谱负责的职业形象,我得到了更多的机会,负责了更多更重要的工作任务,因为靠谱负责的完成任务,我又有了更多的机会,形成了良性循环。

记录时间日志,只是一个开始,把握处理事件的原则,做重要不紧急的事,未雨绸缪,才是关键。根据自己的工作特性,找到适合自己的时间记录方式,当你对时间越来越有掌控感,尝到时间记录给自己带来的甜头,也就越会坚持记录,不断优化自己的时间。不做不重要不紧急的事,转移不重要紧急的事,多做重要不紧急的事,减少重要紧急的事出现,做时间的主人,做自己的主人。

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