叶老师55.56精华分享
【叶老师时间管理第55讲精华:培养自己每周做检视的习惯】
1.今天分享：按时间维度进行“反思”。:
①一周做一次的周检视；
②一个月做一次的叫月度检视；
③一年做一次的叫年度检视。
2.今天我们来谈“周检视”。一周的任何一天做都行，但建议选：周一、周五或周日。
3.周检视不仅是对过去一周的反思，还要对未来一周进行计划。
4.易效能的学习者这么做：
①我们的收件箱里记着大量的事物，我们还有自己的日程表与各种清单。
②开始检视时，首先看自己的日历和清单，看看过去的一周都完成了哪些固定行程和已经做完的下一步行动。
③翻下过去一周写的晨间日记，回顾一下每天记录的经验和反思。
④还要再次打开日历看看未来1～3个月的行程安排，那些已确定好日期需要做的事就像在开车时看到的远方。
较远的视角，会让我们感到踏实，这些确定的事会带给我们未来一周一个非常清晰的前行路径。
⑤紧接着我们还要再次打开自己的清单，清单上写着各种需要做，但是不急着做的事，但这些事也是越快完成越好，看看，评估之后，对未来的要完成的清单事务也获得了掌控。
5.平时我们要养成随手记录的习惯，但是记下来的杂事或者想法什么时候来进行明确意义最好呢？每天做肯定是做不到的，那么清空收件箱的工作就放在周检视时来批量完成吧！
6.每周在做检视时批量将收件箱里记录的事情明确意义，然后分别把它们放到日历、情境清单和将来/也许清单里。
7.人生不在于做多少事，在于把重要的事做到极致。所以我们在评估每件事的时候就要把那些不重要的删除，挑出重要紧急的，以及重要且确定了日期和日程的。
8.在做周检视时要关注到的版块：
①日历②清单系统③清空收件箱
9.当大家越来越熟练之后，建议在做检视的时候还可以去看看自己一年的梦想板，以及自己人生的五万米高空。
10.易效能公司每周一早上6：00都会开团队周检视会议，于是大家都养成了做周检视的习惯。
11.在会议上，我们会总结并分享过去一周大家工作的成果、得失与经验。并且一起计划和检视未来一个月的日程，以及一些重大的项目。当我们对未来一个月的事务已经足够有掌控的时候，我们的视角就会移到未来3个月的计划上。
12.易效能时间管理能够平均每个月在中国开办7～10期课程，这样的成果放到整个培训界也算是一个了不起的小小成绩。我们如何能保持这样的开课节奏？这都源于我们的视角永远放在未来3个月。这样的习惯，让我们能够未雨绸缪。
13.你的团队也可以开始这样做，如果你个人已经开始学习我们易效能的时间管理架构，那么建议你带领你的团队一起聆听我们喜马拉雅的音频教育课程。
【叶老师时间管理第56讲精华:如何做好自己的月度检视】
1.人人都需要时间管理！管理学泰斗德鲁克教育我们说：“时间管理是一个人最重要的能力。”
2.今天讲反思的“月度检视”。到目前为止，叶老师已经坚持做月度检视超过40个月。
3.所以他能在一秒之内（这个得益于易效能的“秒搜”系统）找出历史上这个月自己都干了些什么，例如：2015年的6月我做了哪些“大事”；2014年的6月我去了哪些地方，见了哪些人......
4.因为有每天写晨间日记的习惯，所以叶老师也能一秒翻出历史上的今天。他写晨间日记已经超过7年了，每天连续不断也已经超过4年。
5.所以当他在自己的印象笔记里输入某一天的日期后，他就能得到去年、前年、大前年等等这一天他的生活状态和天气情况。
6.持续记录的功用非常巨大，例如：某一天对我们来说很重要，因为它是我某一位家人的生日。这时如果我有每天记录的习惯，那么我就能找到去年的这一天我们是如何度过的。
7.那些值得记忆的日子，如果我们有记录，我们就能去追溯，于是在周年的时候，我们就可以对那些曾经与自己一起有过特殊回忆的朋友表示感恩。
8.月度检视其实就是让我们有一个时间，对过去一个月自己的经历，做一个全面的总结。
9.先梳理关键字，例如：工作、健康、生活、旅行等等。结合自己“人生5万米高空”中的【2万米高空---目标】进行总结会更好，因为2万米高空里的事务大多是我们的年度目标。
10.每个月都检视一次过去一个月与当年【年度目标】的匹配程度，这一点非常重要。
11.人的大脑记忆不可靠，我们很容易就忘记很多事情。所以虽然我们制定了自己的各种目标，但是如果没有一个固定的时间，持续反复地去加深自己的认知，那我们的目标就不可能达成。因为久而久之，你已经忘记自己曾经有定下过这个目标。
12.所以我们要经常地检视自己的目标，并且检视过去一段时间里自己的行为是否在为达成这个目标而努力。
13.德鲁克曾在自己的书中分享了一个检视自己目标的方法，叫“回馈分析法”。:
①他让我们列出未来9到12个月的目标；
②每个月都检视自己在过去一个月中得到的成果与自己所定目标的关系。
14.叶老师在亲身实践了40多个月之后发现：自己的人生有了巨大的突破与飞跃。
15.所以我们不仅要每天写日记，每周做周检视，同时我们还要对未来几个月进行前瞻性的计划与思考，并且每月检视自己所获得的成果与自己目标的关系。
16.全面地使用前面我们所教授的易效能系统方法，有理论，有技术，有工具，使用起来，你就能收获一个让你惊喜的人生。
