写不好总结，试试这三招-《MAY在职场》之二

【场景】

快到年底了，又到了写总结、计划的时间，MAY又在发愁，年年写总结计划，今年怎么能写的更好，想想一年来杂七杂八的事情，不知道从何入手，想了几天，都没有去做。。

【分析】

年终总结，是很多职场人必须要面对的一个功课，但是很多人都停留在应付公司任务的层面上，没有对年终总结进行深入的思考，这一项工作也没有对日常的工作产生帮助的作用。如何让各类总结类的工作，能够更好的帮助自己，可以从以下三个步骤来考虑：

第一步：收集信息

面对一年做过的零零总总的工作，找个时间，进行以下罗列。这一步不需要考虑顺序、重要度等因素，可以看自己的工作记录，或者按照时间顺序进行回忆，把做过的工作，都罗列出来。

MAY今年做了很多的事情：

1.优化了几个重点的流程，不仅包含本部门的，也包含跨部门协作的；

2.进行了《项目管理》的培训；

3.完成项目，顺利交付；

4.发现项目风险，并且及时的进行干预；

5.学习了《时间管理》的课程；

6.运用时间管理的技巧，提升工作效率

7.将时间管理的技巧和使用心得，在团队内部进行了分享

第二步：归类分组

面对这罗列的工作，MAY将他们进行了分组，分成三组：

第一组：关于项目管理，主要工作有：3.2.4.

第二组：关于效率提升，主要工作有：1

第三组：关于学习成长，主要工作有：5.6.7

第三步：概括总结

把以上三方面的工作，分别概括得出一个结论

项目管理：提升项目管理能力，把控项目风险

效率提升：优化流程，提升效率

学习成长：管理时间，提升效率

根据三个方面的工作，得出一个全年的结论：以高效率的持续提升，为公司助力

这个的总结，其实是遵循了金字塔原则，用金字塔原则的图示表示如下：

一点思考：

在写总结的时候，不能只是罗列完成的工作，更进阶的做法是：

1.要对工作间的关系进行梳理和思考

2.思考工作的结果，工作的结果是什么？产生了什么价值？这个价值对谁有用？

2.更深的思考，工作还有哪些可以改进，如何去改进会取得更好的结果