2018-11-28求和函数(SUM)
2018-11-28 本文已影响8人
新生新的生活
今天是特训营学习第15天,早上起来看了一遍视频课程,但是没有完成打卡(昨天由于从工地回来很晚,就把孩子委托给了奶奶,离学校还有一段距离,早上预计的时间不够,没有完成打卡)。
今天学习了求和函数“SUM”,在工作中我用到最多最频繁的函数就是这个了,自从有了“ALT+=”,工作还是节省了时间,提高了效率。
今天的课程从七个方面讲了求和函数SUM,
1、基本用法,在数据连续的情况下,常用快捷键“ALT+=”,还可以用名称框来对某一区域进行求和,还可以用名称框对不同颜色的区域进行求和,多对多进行计算用到Ctrl+Shift+Enter进行数据计算。在需要处理的信息中文本不能直接求和的时候,应该怎么处理了,可以用到老师以前讲的分列简单操作就可以求和了。文本数据可以灵活使用粘贴功能来实现文本变化成可计算的数字,还可以用SUM直接求和。
2、]快速行列汇总,用“ALT+=”快速实现,选中求和的数据,包括结果区域,按ALT+=即可实现,但是在WPS中不能对结果列和结果行求和,在OFFICE中就能实现。
3、小计行快速求和,在连续区域中利用定位来寻找需要求和的空格,再用ALT+=就可以实现小计行的汇总。
4、多表快速合并(相同区域)-选取求和区域-SUM-选择第一个表格求和区域-全选所有数据源表格-Ctrl+Enter
5、多表快速合并(不同区域)-合并计算-分别选取各表格求和数据区域-最左列-选择完成-确定(缺陷数据不联动)
6、累计求和-利用SUM+绝对引用实现累计
7、单元格合并求和-先求区域总计-减去其它合计
在求和的操作中,记得每个求和单元格先输入函数SUM。
今天的课程正是急我所需,学好今天的课程可以提高我的工作效率和正确率,可以多种办法检查数据。