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【读书笔记3】48-唐忠盛-《番茄工作法图解》Chapter1.

2018-10-23  本文已影响0人  黑面红薯

                        《番茄工作法图解》

                                        -简单易行的时间管理方法

      谁的效率更高,谁就更接近成功

      让效率控制和做游戏一样有趣

      从“活动清单”表格中选出8个番茄钟的活动,填入“今日待办”表格

      番茄工作法只记录精力集中的时间

      要完成大量工作,重点不在完成工作上,而在于能否集中注意力

                                     第1章 一次只做一件事

      在25min内专心做某一件事,然后短暂休息,再将其他事与你正在做的比对一下,看哪个更重要,就做最重要的事。

      要想做到专注,就得坚决抛开各种杂念。

      活动单一,目标单一

      如果番茄钟响,25min结束,而任务没有完成,这并不代表失败。相反,这铃声在为你已连续的工作了一段时间而喝彩。

      列出当天要做的事,设置25min闹钟,然后从第一件事开始。此处还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。

为活动限定时间段

      列出任务,确定哪一项是最重要的?哪一项是你最想尽快完成的?然后开始番茄钟,全神贯注去做这一项特定任务,铃响后立即停下来,别管任务完没完成,歇息3min后继续。

      一双脚不能同时跳两场舞

      如何只做最重要的事?先分析“我想达成什么结果”,然后专注于能带来该结果的活动。扭动番茄钟,稍后番茄钟会提醒停下来,重新考虑刚才所专注的活动是否仍然是重中之重?

为何要用番茄工作法

      导致无法完成工作的问题:

      面对复杂,望而却步    复杂、在25min无法完成的。别考虑任务有多复杂,重要的是开始、再开始。

      无聊琐事,越拖越久    尚未完成的工作不会给你带来任何好处。不要总想着要完成整个事件你还得费多少工夫,而是想想要完成一个番茄钟其实也没多久。先完成它,你就会得到回报。    

      小事忙活一天,大事一件没办    方法要求晨间做计划,然后在每个番茄钟前评估活动优先级,确保一直在做最重要的事。

      最后期限,步步紧逼    25min迭代节奏,休息时安心休息,工作时一心一意。

      从休息回到工作,心智调整不过来    利用条件反射的力量。扭动番茄钟是动作,遵守铃声是动作,填写“今日待办”表格是动作。

      一错再错,不长记性    为避免第二天再犯,方法要求三件事:记录、处理和可视化。每天都学习,每天都进步。

      没想到一件事要做这么久    将活动拆分成小项目,使其更加清晰。如果某项活动需要7个以上番茄钟,应当拆分。通过比较“预估番茄数”和“实际番茄数”即时反馈重新预估每项活动的拆分。

      没想到一件事越做越复杂    衍生的次要任务填入“计划外紧急”,然后再接再厉完成主要活动。

      头脑被各种想法占据    将各种想法填入“计划外紧急”,然后再接再厉完成手头工作。

      时间都用来学习适应复杂的工作方法了    番茄工作法操作已经够简单了。

      只低头干活,忘了抬头看路    每半小时休息一下,大脑需要一点时间来巩固记忆、识别模式、做出结论,吸收上一个番茄钟的所见所闻。

      把预估当作承诺    如此会产生不必要的焦虑,方法只记录番茄钟,即使迫在眉睫,也能花25min专注该做的事。也应该做到随时沟通,让相关人员看到进展。

      流程管理,纸上谈兵    “跟踪”实际数据用于每日回顾并改进第二天流程。从“中断数”和“完成番茄数”开始。

      牵着不走,打着倒退    有人将一堆破事推给你,每天早晨量力而为的选择当天能完成的活动,积极将活动拉入“今日待办”,而不是被动的等它们来找你。

      完美主义,碍手碍脚    其实是另一种拖延。只扭动番茄钟,投入25min的努力活动×和休息的奖励。

      前怕狼后怕虎,害怕失败和批评    投身番茄工作法,让它记录项目指标。番茄数不是老板给你打分用的,而是自己成果的体现。

问自己:一次只做一件事

什么让你半途而废?

在哪些地方读书让你更容易集中精力?

你是怎样逃避做无聊琐事的?

通常哪类活动会让你花费的时间超过预期?

你的时间是否经常被事务型活动填满,即使有更重要的事要办?

      以上就够我喝一壶了,原来以前了解的并不是番茄工作法的全貌,很多心理活动与细节并没有吃明白,之后会都列出的细节做逐步强化,后续章节待续......

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