关于任务的那点事-GTD工作法则

本篇内容引自我们老板对我们的职业培训以及个人理解内容。

在工作上我们经常会发现，总有很多任务拼命的挤压着我们的时间。明明我们想要去做好时间管理，可惜会有n多的任务，在打扰着我们的时间，让我们必须去完成这个任务。我们就发现，我们会有很多必须完成的任务，然后让我们心情烦躁。于是我们会拼命的去抱怨，我们的工作任务太多了。

那么我们今天，来分享一个关于任务的GTD法则的。任务是我们工作计划的一个整理，可是任务是可以划分成四个分类，你只需要将任务划分成四个等级，按照等级的优先排序来进行完成，可是任务等级怎么进行划分的？

首先任务的第一个等级，那就是A级，代表为紧急且又重要的，那么a级的任务是要必须第一个来进行完成的。举一个例子，对于一个销售部门来说，在每月的20号左右提出下个月的业绩目标以及业绩来源规划，这个是不是非常重要呢？而且这个东西是必须要做的，那么这个任务对于那么对于在25号这个时间点来说，那这个任务是必须在这个月底要把这个任务完成的。大多数工作压力比较大通常是被这种任务给摧毁的。

第二个的话就是b级，那个是重要但是不紧急的，大多数重要的任务应该归类为b级。

大家都通常都会知道那些大公司，他们通常会发布1到3年的工作计划，对于一个主管层或者是一个管理层来说工作计划是非常重要的。

很多人在进行任务分等级的过程中很多人都会发现，自己的大多数任务都是a级的，都是必须抓紧时间快速完成的，b级的很少，那就是因为他没有提前做好自己的规划，就如刚才提到的销售部业绩目标的例子，对于每个月销售部的业绩目标都是需要在上个月去进行整理并提报的，那么如何对于1月份的工作目标，在12月1号开始进行整理来说的话，那么这个任务是重要但是不紧急的。

再举一个例子，大多数公司在年底的年会上发布，下一年的公司规划以及目标，可是这整个全年的规划如果说让你在12月份进行整理并且进行具体的规划，那么这个计划，这个任务是不是就非常紧急而且重要了呢？而且你用一个月的时间去整理出来，2017年整年的一个规划，对你是不是压力非常难？是的压力非常大，这种情况就没必要去提什么创意呀，或者想法之类的，你更多的时候会想到的是怎么去把这个任务进行完成，于是最终就成了为了完成任务而完成任务。

大多数人就是这样对工作失去了创意和想法，工作的压力又逐渐的加大，于是要么辞职走人，要么抱怨连天。如果说a级的任务比较多，那么说明你针对b级的任务是没有完成的，非常有必要去考虑一下自己的工作方法。

C级的任务是，是不重要且紧急的，C级的任务通常是一些关于执行的一些问题。这样的任务是可以协调给下属的员工以及同事来协助帮忙解决的。

举个例子，部门经理做好了1月份的业绩规划以及目标，那么在12月份肯定是要完成相应的广告宣传投放，广告的设计、广告的投放等等都需要进行执行，这些执行的任务对于管理层来说需要快速完成，但是重要么？可以反问一下自己？

关于执行的任务管理层完全可以分配给下属来进行解决的，部门经理只需要做好检查工作就可以了。具体如何检查任务的完成情况以另外一篇文章来讲述。

D级的任务，是不重要且不紧急的。d级的任务更多的是一些创意想法之类的。

总结：将任务进行区分之后，按照任务的优先排序来进行分别完成。优先考虑的任务是a级以及b级的任务，千万不要将b级的任务因为拖延造成a级任务的累加。如果说你的注意力通常放在A级，那么说明你多少具备拖延症，那么你将活在焦虑和工作压力当中。如果过多的放在C级的任务，说明你这个管理层做了太多员工该做的事。