采购员，你该具备的职业素养

采购员，你该具备的职业素养

董晓闲

摘要：采购的职业素养

有不少文章讲过我们该怎么做销售，但是，讲解怎么做采购的却很少。

要想成为一名专业的采购，难度还挺大的。

以前很多行业是买方市场，做采购，只要摆出一副采购的态势，供应商就会很配合。

但是，现在很多行业发生了变化，变成了卖方市场，很多供应商都处于强势地位。

现在，采购是处在夹缝中的人，对外，采购得跟供应商搞好关系，现在，做采购再不像以前那样摆出一副白富美的姿态，等着供应商来取悦。而对内，还得服务好各种内部客户，比如生产、销售和库管，弄得不好，日子就很难过了。

今天，晓闲要谈一谈做采购这个话题，我会讲一讲采购的职业素养。

晓闲认为，采购应当具备以下几个方面的素养。

一、基础知识

基础知识主要是指专业知识。

专业知识不仅是指产品或者服务的基础知识，比如产品的指标、使用方法、储存方法、检测方法、运输方法等等知识，而且还包括一些工具和方法的使用，比如原料库存分析方法、应付账款的账龄分析等等方法。

要想做好采购的工作，你的知识面一定要非常广，要掌握的知识非常多。

对于化工行业的采购员来说，如果你们公司的采购岗的职能比较模糊，岗位只能比较笼统，那么，你会负责很多产品的采购，比如溶剂类、主料类、设备类和包装类的采购，甚至，有些初创型公司还会让你负责办公物品和劳保用品的采购。

晓闲服务的上家公司有一个事业部涉及的原料类型很多，晓闲当时负责给这个事业部采购原料、设备和包装，晓闲需要负责很多东西的采购，采购品类跨越的行业非常多，包括化工行业、能源行业、印染行业、矿产行业、包装行业、设备行业等。

所以，在当时那段时间，晓闲学到了很多领域的各种知识，这就为我后续工作开展打下了良好的基础，比如包装的、设备的、化工行业，甚至还对物流运输行业有了一定的了解。

所以说，如果你是一名采购员，你得想一想要想做好采购，你得懂多少知识呢？

晓闲认为，如果你是一名新晋的采购员，你得好好学习不同行业的基础知识，争取早日打通行业间的知识壁垒，这样的发展才是最好的。

二、行业知识

行业知识是一个非常宽泛的概念，行业知识要求我们站在专业知识的基础上更深入地理解行业层次地知识。

行业知识主要是指公司内知识、行业内知识和上下游知识三个方面。

1.公司知识

公司知识也是非常重要的。

作为采购员，我们得对自己所在公司的很多方面非常了解。

我们要学习的东西包括原料的质量标准、原料及成品的储存能力、储罐的使用方法和规则、原料的日使用量、原料装卸效率和需求、公司的组织和人员配置情况，另外，我们还应该了解清楚自己公司的内部组织架构，并且，也应当熟悉各部门的人员。

如果我们对自己公司要采购的原料标准不熟悉，在跟供应商打交道时，我们就很难让他们相信我们具有合作诚意，也会认为我们是不专业的。

2.行业内知识

行业内知识是指我们公司所在行业的相关知识。

我们应该了解一下自己所在行业的其他企业的情况。

俗话说，知己知彼才能百战不殆。

如果我们不能把握对手的动态，我们就很难在风云变幻的行情中把握行业发展的脉络。

我们应该了解一下对手对原料需求的走势、目前的拿货期望、竞争对手的主要人员情况和生产开工情况等等信息。

3.行业外知识

行业外知识是非常宽泛的话题，它不仅包括行业的上下游关系，而且，还包括与自己所在行业存在一定关联，但关联度不高的知识。

行业的上下游关系比较好理解，我们应该了解这些东西。

而关联度不高的事情就不是特别好理解了，比如国际、国家、地区间的关系、国家的政策等。

政策和国际关系会影响一个企业的发展，作为采购员，我们同样要关注这些方面。

打个比方说，精细化工行业的原料价格会受到国际油价的冲击，但是，某些精细化工行业并不采购石油化工行业的产品。

比如说，晓闲现在工作的公司就属于精细化工行业，在我们公司的上游的上游的上游甚至在更上游的领域中，有些产品通过某种特殊工艺生产的是国家禁止出口的，而采用其他工艺生产的这种产品却可以正常出口。

这种政策就会影响整个上下游的供应关系，进而冲击晓闲所在行业的发展，所以，在工作中，晓闲得关注这些知识。

三、专业素质

专业素养是最能体现一名专业采购员的素养，是一名优秀采购员最重要的素养。

专业素养包括思维方式和综合素质。

1.思维方式

思维方式是指一个人的思考问题的方法。

晓闲在前面说过，采购并不好做，对内要做孙子，对外不能当大爷。

所以说，要想做好采购，你得养成正确的思维方式。

其中，非常重要的几种思维方式有：灵活变通和服务意识。

灵活变通会给我们提供新的机会，很多问题如果不能找一个新思路，我们的工作会很难开展。

而服务意识也是非常重要的。

作为采购，我们的内部客户主要是生产、库管和销售。

所以说，要想体现出服务意识，我们就应该多关注这几个部门的需求。

我们要多思考他们有什么需求，也要多想一想如何给他们减轻负担，提供更好的服务。

只有通过大量的思考，我们的思维才能转变过来，所以说，我们一定要抓住机会，多多实战。

2.综合素质

综合素质是决定我们成败的关键。

综合素质的内涵很多，晓闲认为，对于采购来说，最重要的综合素质包括沟通能力、谈判能力、逻辑思维能力、人际关系能力以及战略大局观。

沟通方式和谈判能力可以帮助我们获得更好的成交条件，是与供应商合作的前提。

人际关系能力可以帮助我们维系好跟供应商的良好关系和跟其他部门同事的良好关系。

而战略大局观可以帮助我们采用最佳策略开展工作。

而实战是培养综合素质的最佳途径，所以，作为采购员，你得抓住机会多实践。

以上3个方面是我们成为一名优秀采购员的基础素养。

而实际上，要想成为真正优秀的采购员，我们要走的路很长，我们还得具备其他方面的素质，在后续的文章中，晓闲会接着谈如何做好一名采购。

对于后续的主题写作，希望大家继续关注晓闲的文章。非常感谢大家的关注。

希望朋友们有所收获，也欢迎大家留下自己的宝贵意见

我是董晓闲，我在这里等你