报告反复修改，是你太糙还是领导挑刺？

职场的小伙伴，有没有经历过提交的报告，被领导打回N次，修改到怀疑人生？

一哥经历的管理工作中，永远离不开报表、报告。
昨天让下属写一份当月产品抽检的总结报告，看到报告的瞬间有种暴跳的冲动。
突然回想起自己初入职场提交的第一份报告，被领导当场撕掉重写……

可能很多职场新人也在经历这个阶段吧，所以一哥专门讲讲快速提升职场报告质量的小技巧。

**特别申明：这是一个非常庞大的课题，一哥可以给大家分20节课展开讲解。但因为文章篇幅限制，这里只讲最浅显易懂、易操作且效果显著的技巧。

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规范的模板

很多公司会有统一或通用的报告模板，有些部门甚至会制作部门专用的报告模板。
如果你进了这样的部门，那你是幸运的，所以在准备写报告前，一定要先采用统一的模板哦。

而如果没有统一的模板，一哥建议你为自己先做一份。
这里就要用好PPT的“母版”功能：

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母版中一般需要设置好如下几页类别：

• 封面：报告首页
• 目录：多页报告需要使用
• 正文：可结合常用布局设计多个正文版式
• 尾页：报告末尾，一般有两种展示方式——感谢或公司宣传信息
  母版具体的使用方法大家自行百度，如过程中碰到问题可私信一哥哦！

统一的色系和字体

很多新人在写报告时根本没有注意到色系和字体的要求，但这两方面处理得好，对于报告的整体感帮助非常大！

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在色系方面，建议大家参考设计主流色系，当前流行暗色系，一哥有几个推荐的PPT色系网站，有需要的在评论区留言哦。
在字体方面，主要需要注意的几个小点如下：

• 单页PPT字体大小种类不要超过4类（特殊情况除外）
• 整份PPT有些位置的字体大小必须统一，如顶部的标题、底部的备注说明、正文主要文字大小；有些位置的字体大小建议统一，如正文同样用于标注重点的文字

充实结构化的排版

报告中的排版，重要性不亚于前面提到的模板和色系字体。
对于新人，一哥重点强调“两个原则+一个工具”：

• 原则一：充实性。单页PPT尽量在正文部分将空白部分填满，可以用文字、图形、图标等，确保每一页PPT正文部分不要留出大片空白（特殊使用场景除外）
• 原则二：结构化。单页PPT中需要将所有的内容分层分类，并通过排版设计确保整页布局结构化。可参考的结构如关系、层次、流程、循环等，在此不做展开

• 工具：PPT中通过视图-显示功能可开启“标尺”、“网格线”功能，可以在排版上给大家提供很大的便利

  
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一哥有话说

文章篇幅有限，一哥尽量提炼了最关键、最有效的几个点分享给大家，针对更为详细的技巧和提升办法，一哥总结了一份“职场秘籍”，想要的小伙伴在评论区留下邮箱，一哥看到后会发给大家。

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原创及转载声明：

以上内容均为本人原创，作者“尖头尖脑的equal”，自称“职场一哥”。
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