领读《小强升职记》：无压工作术

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大家早上好，欢迎来到咕咕姐早读群，每天进步一点点，坚持带来大改变，今天是2017年5月10日，星期三，我们已经正式开启早读模式第16天了，今天要给大家分享的书是《小强升职记》 第二章 无压工作术。

今天领读的这本书《小强升职记》的确是一本干货满满，值得职场菜鸟认真学习，努力践行的实战手册。作者邹鑫老师是时间管理方面的专家，他几乎是用自己学习时间管理的心路历程完成了本书。

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本章节的核心知识点包括二个方面：四象限法则、衣柜整理法。

一、四象限法则

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如果你了解时间去哪儿、时间黑洞，价值观和高效时间部分，接下来进入“四象限法则”部分，这本书提供了第二个重要的技巧，就是把事情进行分类，也就是“四象限法则”，该理论把事情按照重要和紧急的程度划分为四个象限：重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急四类。

很多人每天事情都很多，但是实际上都是没有什么成果的。也就是说时间和精力的付出并没有得到相应的回报。

所以如何利用上班或者下班时间高效的工作/挣钱，关键就看你的时间和精力关注在哪个区域。

书中提供了清单罗列的方法，自己的很多事情如何落地，就需要开始改造任务清单，将工作任务放入四个象限，在安排事情的时候，先进行区分重要的事情，然后再做紧急的事情，同时，可以在清单后面做一个标注。如果特别急的话，标注高，如果是中等的话，就标中等，如果是低的话，就标一个低。

第一象限：重要又紧急

既然它有重要又紧急，那要不做的话，就是火烧眉毛，重要和紧急的事情就立刻去做。

第二象限：重要不紧急

比如说个人职业生涯的修炼，要考一个证书，拿到一个什么样的文凭，这个事情并不像我们感冒了吃药就好了的，你需要做计划，也许是3年，也许是5年的计划，有条理有步骤的完成。

还有如，我下班后的时间，都是在做重要而不紧急的事情，比如学习、写作、锻炼等，需要长时间投入才能有效益的活动。这些事情短时间内看不到收益，我们感觉不到它是紧急的。但是当你看到别人利用业余时间收入轻松过万的时候，你就发现紧急了。

第三象限：不重要但紧急

这个是对别人来讲的，比如说你今天晚上被别人邀请去聚餐，对你来说就是不重要，但对别人来说就是很紧急的事情。再比如不重要的事情，如领导交代一件事情，你可以通过授权的方式来做，交给别人做。这个地方用的是猴子法则。如在QQ上，我就会经常遇到不重要但很紧急的事情，如：姐姐，我的PPT不会做，你帮我指导下，哎，对我来讲不重要，但是对别人来讲很紧急，因为她在当下。或者有的朋友会说，这个模块怎么走不通，你来帮忙看下，而我又正在忙，看着她焦急的样子，我不去怕她搞不定，我去的话，估计一上午就废了，那么这时候，我就会建议她去找某某工程师，去看看或者找助理。给予解决办法，当然我们需要思考的是这个问题：如何尽量减少第三象限的事务？

第四象限：不重要不紧急

如周末去郊游，聚餐，有时候真不叫什么重要事情，也不紧急，也会很烦，这样的事情，可做可不做。根据自己情况来。还有我们早读的事情，如果你认为是重要的事情它就很重要，如果你认为不重要不紧急也就不紧急了，关键看自己对它的认识态度。

对于上述四个处理原则，往往在实践中分不清楚到底哪个是重要不紧急，哪个是不重要但紧急。如前段时间看过的一篇文章，大概意思是你不牛逼认识再多牛逼的人都没用，即使要到了他的电话，有了他的名片或者在你的盆友圈里又有什么用了，第一次寒暄过后，就没有第二次了，要自己牛逼起来，自己牛逼起来的事情往往是重要而不紧急的，比如说你要提供自己的职场技能，学思维导图，今天不学，明天不学，不会死，再比如说初中的学生，初一初二不学也没关系，到中考的时候，就着急了，很重要但是不急。所以人如果能够多一点遇见性，看的远一些的话，就好一点，如我们现在都在挖掘潜能，发现新机会和优势，不发掘不行吗？也可以，今天或者明天，甚至一年不发掘都没关系，但是你身边的人都在发掘，重要但不紧急，等你再回头过来的话，就发现跟不上了。

二、衣柜整理法

《小强升职记》的作者邹鑫给我们一个解决之道，这个办法其实很多的人都在用，但可能不是用在时间管理上，而是用在衣柜的整理上。因方法来源于衣柜整理，遂干脆取名“衣柜整理法”。

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整理衣柜的经验大家都有。一般都是先全部清理出来；然后将不穿的剔除——或扔掉或送人或捐给贫困地区；再然后按照季节及衣服类型进行摆放（西装放一起，内衣放一堆），如果还有地方，就把近期会穿的衣服放在一个地方；另外，每个周在拾掇拾掇就完事了。在邹鑫看来，时间管理某种意义上合衣柜整理的流程是十分一致的，先是收集（所有的衣服拿出来），然后进行处理（或扔掉或送人或整理），然后进行组织（按季节或类型进行安放），并定期回顾（定期看看，拾掇下），最后就是行动了。

步骤1：收集

那么这个方法怎么操作呢？第一项要做的工作是进行收集，收集所有要做的工作，可以列在你自己的记事本上，也可以在自己的手机或者电脑上。当然，收集的工作并不总是在某个固定的时间点做的，如每天早上上班的时候。而是随时随地在做的，比如我现在在写这个文章的时候，突然来个电话，说销售部经理想在下周三安排一个面试，那么我的处理方式就是先记下来，同样刚好有一个同事走过来告诉我，四点半的时候，我们需要去参加一个读书分享会议，我也会先记下来。我为什么不先处理呢。根据注意力有限的理论，我们知道，人很难同时处理多件事情或者2件事情，就好像周伯通的双手互搏是很难的。而一旦这件事没有完成又去开始处理另外一件事情，等回过头来，又想找寻思路也是同样困难的，尤其是设计和创作人员，灵感的迸发可能就是在那些个你高度集中注意力，全情投入的时刻，但绝对不会发生在你顾左言他，手里打毛线，眼睛盯电视，高质量的活，从来都是智慧和汗水的结晶，不是那么容易出的。所以建议先收集后处理。

步骤2： 处理

收集完了，不处理，那就不如不收集。当然你不处理的话，其他人也不答应啊，交代给你的任务，你没完成，领导还不找你麻烦，答应同事要帮的忙，你也没完成，以后让同事帮忙，同事能帮你吗，所以收集篮里的东西，肯定是要处理的。

处理是有技巧和手段的，用邹鑫的观点来看，仿照衣柜整理法，要做的处理就是一个判断。收集篮里的事情，我们也要做两个个判断。第一个判断是将事情分成可执行的和不可执行的。

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事情的处理都讲究个天时地利人和，你想找销售部经理谈部门的人力资源工作，可惜他出国了，这个事情就属于无法执行了的，环境不配合的情况也有，本来晚上打羽毛球，结果天降大雪等等。根据当前的信息进行简单的判断，将关注的重点放在可以执行的事情上，别老琢磨那些当前不具备条件的事情（如果处理可以执行的事情还不够的时候）。第二个判断是，将可执行的事情再进行分类界定，这个可执行的事情又有不同的属性，邹鑫的观点是可以将事情分成以下5类：

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1、“2分钟内能完成的事情”：事情比较容易，很简单的动作就可以完成；

2、“特定时间内完成的事情”：这类事情常常有严格的时间性要求，比如下周三督促小李提交用户使用报告。

3、“需要多个步骤完成的项目”：需要完成的任务步骤越是少，越是简单，则离核心价值越远。通常来说，知识工作者一般会有大比重的项目，所谓的项目其实也就是一系列工作流程后的结果，而流程可能并不是一个人就可以搞定的，需要其他部门和同事的协作，所以常常需要进行分解。阶段性的结果，也就是我们各个步骤的预期结果。

4、“委托他人办理的事情”：这类事情，不需要自己来做，但是你告诉人家来做，他们不会主动做好了交给你。如果有这样的下属，那你就开心了。

5、“待办事项”：剩下来的事情基本上就是“待办事项了”。

每个人一些自己的分类方法，甚至这两个判断可能合并成了一个。但是对于我们初学者来说，尤其是有志于做好时间管理的人来说，不妨先直接拿来使用，在实践的过程中，再进行修正，毕竟这是邹鑫老师经过多年摸索出来的一个时间管理流程，人家实践后的方法总比我们拍脑袋的要好。

步骤3：组织

任务进行了分类并不意味着就是处理完毕了。到此时此刻，也就意味着你的收集篮已经划分成了多个格子。由于“不可执行的任务”可直接归类至“特定时间完成的事情”，故而整个收集篮分成了5个格子，分别是“2分钟内能完成的事情”、“特定时间完成的事情”、“委托他人办理的事情”、“需要多个步骤完成的项目”、“待办事项”。

这应该是第一步组织。

在邹鑫看来，还可以进行进一步处理。“2分钟内能完成的事情”，应该是直接被处理掉的，“委托他人办理的事情”，某种意义上来说，也就是一个简单的任务，完成后，直接在收件篮里划去即可。所以剩下了的三类任务，就是要再度进行整理。

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“特定时间完成的事情”，是属于将来或者可能的情况，在条件具备的情况下，应该去做，第一个清单“将来或可能清单”；“需要多个步骤才能完成的项目”，也就是意味着一个项目集，形成了一个“项目清单”；“待办事项”，还是保留即可。

所以经过2次组织后的收件篮就成了，一个包括“将来或可能清单”、“项目清单”、“待办事项清单”的任务和计划管理系统——清单系统。

步骤四：回顾

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计划和目标并不是一成不变的，就好像企业会需要进行战略转型一样，我们也需要结合生活和工作的需要、个人的价值取向，来对我们的目标和行动计划系统进行更新和完善。而更新和完善，永远是立足在回顾和反思的基础之上。

所以每天对于自己的清单系统进行回顾，是很有必要的。

对于“将来或可能清单”的清单回顾，可以将一些自己开始变得不感兴趣的事情删去，如果只是一味收集的话，肯定会变得臃肿，也可以把一些时机和条件成熟的事情做一下处理。

对于“需要多个步骤才能完成的项目”清单的回顾，可以去了解项目进展的进度，也可以去考虑各个项目中需要增加或者删除哪些流程，以确保项目的高效的执行。

对于“待办事项”清单的回顾，可以去了解哪些事情是否及时处理。

当然，除了每天去回顾之外，建议也进行下周回顾。回顾清单系统之外，我们还需要回顾下我们的目标，回顾清单的目标是为了保证我们想做应该做的事情，确实做了，而且按照我们的计划和进度在执行。回顾目标的目的，则是为了我们保证我们做的事情指向我们的目标。

步骤五：行动

不用说啥了。（有兴趣的朋友，可以看看邹鑫的《小强升职记》）

今天的学习总结回顾：

1：四象限法则；

2：衣柜整理法：收集、处理、组织、行动、回顾。

我是咕咕姐（公众号：咕咕姐），2017年5月10日，梦想早读会与你相约不见不散哦！