46/365 RCA和PDCA思维模型的应用
上面这张图是我利用RCA和PDCA思维模型进行思考的一个思维导图,思考略简,可持续迭代,继续深入思考探究。
RCA(Root Cause Analysis)和PDCA(Plan-Do-Check-Action cycle)是发现问题、解决问题的思维模型,适用范围很广,通过清晰可行的步骤引导我们深入分析问题,找出问题的解决方案。
发现问题
我探究的问题是为什么许多人花钱买了课,却没有坚持完成课程。我会逐步描述我的思考过程。
描述问题
- 问题的现象是什么?
花钱买课,却没能坚持完成课程。 - 谁发现的这个问题?
课程后台。 - 这个问题在哪里发生?
各大学习平台。 - 这个问题什么时间发生?
买课之后。 - 问题是如何被发现的?
后台数据显示。 - 问题的发生频率是多少?
大部分人,每天都有。
分析原因
分析原因可以从主观和客观两个角度分析,达到穷尽的目的。
- 客观原因
1.工作忙碌
2.学习工具丢失
3.突发状况
4.…… - 主观原因
1.不符合预期效果,弃学
2.心情烦躁,无心学习
3.拖延症习惯使然
4.……
原因有很多,我在这里只是列举了部分,大家可以结合自己的情况,找出最终的原因。
1.排除法。结合实际,排除一些概率很低的原因。
2.找规律。在一段时间观察某个人的行为,了解发生的频率,是每次都一样,还是偶尔?
我认为可能的原因有3个:工作生活忙碌、心情烦躁,无心学习、拖延症习惯使然。
那我们就要针对这三个原因找方法了。
采取措施
找到问题的原因后,接下来就是列举所有可能有效的方法,推荐使用思维导图,利于思维的发散,方法越多越好,可以结合起来用。
我在这里列举了4种方法:
1.降低标准,听完课、写体会
2.找伙伴相互监督
3.设置日历提醒
4.设立奖励
寻找最有效可行的方法,这个方法要针对问题的动机,而不是问题的现象,并且容易执行。举个例子,买课后,不学习是现象,心情烦躁,不想学,或者拖延症发作才是动机。TA内心是想学习的,所以我选择的方法是通过降低标准的方式减少TA学习的难度,减少TA的畏惧心理,同时寻找伙伴相互监督。
解决问题
在发现问题的最后,已经给出了不少方法,但这只体现在脑海中,解决问题最终要落实在行动中,PDCA就是一个执行度很高的方案。
计划
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执行步骤是什么?
1.设置提醒。我在这里添加了日历提醒,作为行动触发开关,减小启动压力。
2.寻找伙伴相互监督。要找一个执行力高的伙伴来监督自己。
3.听课写体会打卡。 -
计划由谁来执行?
自己和伙伴。 -
什么时候开始和结束?
当天即可开始,用行动带动思想。 -
实施的目标是什么?
完成15天打卡。我在参加一个21天的训练营,可以通过降低量的方法,减少执行压力。
执行
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执行计划的条件是否满足?
满足。要考虑身体、时间、环境、工作等因素,是否满足计划的执行条件,如果不满足,就调整计划。 -
执行步骤是否需要进一步分解?
否。执行步骤最好是即可就可以执行的,如果不是,那就继续分解,降低执行难度。
检查
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实施效果由谁来检查?
熊打卡。这是微信小程序,记录了执行情况。大家也可以自己记录每天的执行情况,定期进行检查。 -
是否应该做定期检查?
不需要。我的执行力还算不错,所以在21天的计划中不需要定期检查。建议大家还是每周做一次检查,而后调整行动。 -
检查结果是被验证?
可。检查的情况需要被看见,所以计划的执行情况一定要被记录下来。
调整
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有效措施是否需要变成流程或标准?
可形成SOP(Standard Operation Procedure)。SOP是标准操作程序,是将行动变成电脑程序一样,可反复执行。比如,遇到困惑-发现问题-解决问题,即是一个简化的SOP。 -
实施效果未达到预期应该如何改善?
继续降低标准,只听课就好。大多数的计划制定都会高于预想,求其上者,得其中。如果计划未达到预期,那就继续降低标准,直到完成。不完美的完成总比不完成好,过程可以反复迭代,结果可以持续更新,不要一开始就追求最好,最好是更好的敌人。
在PDCA中,其实最重要的就是检查和调整,这表示我们的方案是可动态调整的,生活总有很多意外,不知道明天和意外哪个会先来,当意外真的降临时,很多人会手足无措,执行力突降,计划就陷入停滞,通过引入检查和调整,形成动态的闭环反馈,增强方案的冗余。
RCA和PDCA两个模型的应用很实用,如果你看了我的介绍觉得很有趣,可以运用两个模型思考一个问题:
为什么你总想改变,却迟迟改变不了?
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