上班这点事儿自说自话

说工作效率提升

2017-12-11  本文已影响0人  翠云碧水

书同文,车同轨

不管是生产、仓储还是销售,都讲究效率,对应的分别是:生产效率、入库/出库效率、库存天数、资金周转率等等,对这些具体指标的衡量、计算与提升的方法,我们不下于一箩筐。

还有一个不能时刻可视化的效率,那就是管理的效率。对管理效率提升的方法更是不亚于前面所有的加和。每个人都有一套自己的理论,往往也都能头头是道,居然都讲得通。只是免不得不同的两个人之间会有一些冲突,所以“三个和尚没水喝”的老话确实没有说错。所以效率提升的基础在于首先有一个权威的机构来定义所有的流程、制度,内部实现“书同文,车同轨”之后,也就没有那么多幺蛾子扑腾了。

团队建设

团队是因为同做一件事,致力于同一奋斗目标的实现而叫做团队。所以,对一个组织、团队来讲,不仅要有愿景作为前行引路的灯塔,也要有短期的阶段目标以及航线的规划。只有在上述三要素都清晰的情况下,才能有充足的动力与干劲。

团队有了愿景、目标、航线之外,还必须具备另外三个要素,才能算得上是完整意义上的团队。那就是——自主性,思考性,合作性。

自主性即是自动自发的开展工作,领导在与不在是一样的工作状态。

思考性则是每个人都带着脑袋在工作,而不仅仅是雇佣了一双手,有自己的思考,在深入自己工作的同时,能够时常迸发出一些idea,对工作进行不断地改善。

合作性一是指雇员具备与他人(包括组织内、外)沟通的能力,二是指团队有合作的基础文化,沟通壁垒基本没有。

当一个真正的团队形成之后,团队也就从小火车变身成为了高铁动车组,从以往的:要想火车跑得快,全靠车头带,变成了每个车厢都能实现自我驱动,快速响应。所以,团队的打造是提升效率的第二个层次内容。

组织变革

对于一个大公司来说,难以承认的应该在于:管理工作还停留在封建时期。但同时,很可能也没有人去否认这一点。不管是说官僚还是形式,总是让人厌烦,从人力资源的角度来讲,金字塔式的组织结构其局限早已阐明,提倡扁平化组织也已经是20世纪90年代的事情了。现在,21世纪也将走完1/5,可是我们的组织结构并没有得到进化,在这个多变的复杂环境中,显得有些格格不入,正如余世维博士所讲“面对顾客的永远是员工”,管理层精致的利己主义使得团队在竞争中并没有什么优势可言,只有员工优秀才是真正的优秀。所以说,好钢用在刀刃上是效率提升的第三个层次。

多核运转

效率提升的第四个层次,这里要说一下多核运转。一言堂无疑能确保绝对的权威不受挑战,但在日常性的管理工作、甚至涉及到一定金钱额度内的决策工作,统统一把抓,就显得不那么必要了。这样做的劣势在于:一是各层级管理人员没有决策权,久而久之,也就不会有相应的担当精神,将责任往上推。二是所有事务的一把抓没有重点,同时,也做不到对重大事项的快速响应。所以,放权——充分调动各层级的积极性,培养各层级的担当精神是效率提升的第四个层次。

以上。

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