读《吃掉那只青蛙》——构建“目标-计划-行动-坚持-总结-改
作者博恩崔西先生也在前言中分享自己亲身经历的成长故事后,提到人人都可以向他一样,通过学习自我提升和时间的过程,改变人生,这种方法其实非常简单,只要学习并运用和成功人士一样的方法去做事,就一定会得到同样的结果。只要向专家学习,不断实践。
对我来说,这是一个重要的启示,虽然我还是原来的我,但我已经意识到,只要找出某个领域里的成功人士是怎么做的,然后效仿他们的做法,直到我自己也取得与他们一样的成就,我就可以改变自己的生活,实现自己确定的任何目标。
作者纵观自己的整个职业生涯,总结出了一个简单的真理:集中精力去完成作重要的事情,彻底地完成它们,并把它们做好,这是人一生取得巨大的成功、成就,赢得受人尊重的社会地位,获取幸福感的关键所在。同时总结了21条最重要、最有效的提高生产力和个人效能的方法,能够为你的职业发展提速,同时丰富你的人生。
本书没有篇幅很长的理论和研究的过程,只教给我们即学即用的办法,帮助我们更好、更快地完成工作,增加幸福感。
此外,作者还告诉我们,在大脑中为自己勾画的蓝图,会对自己的行为产生至关重要的作用。因此,一定要把自己想象成为你理想中的人。你在内心为自己刻画的形象,以及你对自己的评价,在很大程度上决定着你的外在表现如何。你能看到什么样的人,你就会成为什么样的人。你可以不断地在大脑中想象:你已经是一个踌躇满志、马上行动、处事果断、专注的人,想象自己成为一个挑大梁的人,而且总是能够迅速而又圆满地完成各项工作。
一、吃青蛙的来历:来源于一句谚语,如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。
二、为什么要“吃掉那只青蛙”:“青蛙”意味着你最艰巨、最重要的任务。如果你不对最艰巨的任务立刻采取行动的话,很可能你会因为它耽误很多时间。吃掉你的“青蛙”会对你目前的生活产生最大的积极影响。改善业绩、提高工作效率的关键在于,每天早上要做的第一件事情,就是对你来说最重要的那件事情,要把这一习惯维持终生,因为一个人成就的大小取决于他做事情的习惯。无论你完成一项任务的大小、重要程度如何,你完成它的时候,一定会感到精力充沛、热情高涨,内心充满了自豪感。你完成的工作越重要,你会越满足、越自信,会对自己和所处的世界充满成就感。
三、怎么吃青蛙
1.明确目标。确定自己究竟想要什么,达到的目标是什么,目标越明确,实现目标的步骤越清晰,越容易克服拖延的弊病,吃掉青蛙,完成眼前的任务。
2.制定计划。在开始工作之前,把你要做的每一件事情都逐条写出来,根据优先级和时间顺序,把最重要的和需要最早完成的排在前面。当前一天的工作结束以后,要开始制定第二天的计划。把尚未完成的事项、需要在第二天完成的事项,都写在第二天的计划上。当你在前一天晚上制定了计划之后,即使你入睡了,你的潜意识也会围绕这个计划转,当第二天醒来时,脑海中会涌现出灵感,从而会更快、更好地完成工作。所以,每月、每周、每天的工作提前制定计划,
3.将80/20法则用于你的所有任务。如果还有最重要的20%工作没有完成,必须坚定地拒绝做重要性很低的那80%的工作。
4.考虑效果。成功的人懂得延迟满足感,愿意做出短期牺牲来追求长期高回报,并且都明确地以未来为导向,他们能想到未来5年、10年、20年的目标,并据此分析目前所做的选择和活动,确保当下的选择和行动符合他们对未来的长期规划。
5.学会说“不”。对那些在你生活和时间中优先级不高的事情,坚决说“不”,腾出更多的时间来做那些改变你的工作和生活的任务。沃伦 巴菲特说:“成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不”。
6持续不断地练习使用ABCDE法。根据自己列出的任务,在开始工作前,先根据优先级对任务进行安排,A类是重要必须完成的事情,以此类推,从而确保你先处理最重要,最有价值的事情,然后立即动手处理,切记必须在完成这项任务之后再开始其他的工作。
7.保持紧迫感。这种紧迫感是想要尽快开始并完成一项工作的冲动,是一种迫不及待的情绪,好像是自己和自己赛跑一样,形成会计走,且稳定地保持这种速度。来自内心的紧迫感能让你自然而然地驶入事业的快车道。
此外,如何实现目标,作者给出了7个步骤:
第一步:确定你究竟想要什么。
第二步:把目标写在纸上,会更清晰,具体化。
第三步:为目标设定完成的最后期限,给事情一个结束的点,如果没有最后期限,就没有紧迫感,做起事情会不由自主地拖延,在时间的长河里无限延伸,工作效率自然低下。 第四步:把你能想到的实现目标所需要做的所有事情列出来。
第五步:目标列清后,根据优先级顺序来整理成计划,通过计划,把未来变成现在。把未来要实现的目标,变成现在需要做的事情。
第六步:根据计划采取行动。
第七步:下定决心,每天做一些能接近你目标的事情,向前推进主要目标的实现。
四、个人阅读感受
这本书是时间管理必备书籍,时间管理实际上也是生活管理、自我管理。事实上,时间管理是在控制事件发生的顺序,控制接下来应该做什么。在重要和不重要的事情上做出选择的能力,是取得成功的决定性因素。在阅读的过程中,我逐渐进入到了作者书中提到的“心流”状态,高度集中注意力,专注的阅读,形成了紧迫感,就好像自己在和自己赛跑一样。
五、今后如何改进
通过阅读,我更深的理解了萌姐的单点突破法,即计划,实施,总结,评估到再次计划的结构,在此基础上,我形成了自己的思维体系即,构建了“目标-计划-行动-坚持-总结-改变”的闭环系统,今后,我会将它应用于我的工作和生活中,我相信,无论多微小的坚持,终将带来大改变。