人生赢家的80/20法则
有时候,我们忙碌了一整天,躺在床上想想,今天做了哪些事情?猛然一惊,连自己竟然都想不出做了哪些让自己印象深刻的事情。这样日复一日,年龄和工作年限在增加,但是增长的经验真的能赶上我们增长的年龄吗?这可不一定。
为什么会出现这种情况?就是因为我们很多人每天在被事情推着走,而没有在主动地选择做什么。说到这里,有的人可能会说:“领导安排我干什么,我就得干什么啊。”乍一听,还蛮有道理,我们只是执行工作的人,并没有太多选择的自由。但仔细想想,真的是这样吗?
其实并不见得是这样。在你的工作岗位上,是否有你特别崇拜的人?仔细观察这些同事,每日的生活似乎并不是如大多数人一般起早贪黑地忙活。她们每天打扮精致,穿着优雅得体的套装来到单位,做着和我们相似的工作,从不见她们加班加点,回家和先生孩子相处也和睦快乐。她们给人的感觉就是特别淡定,不了解的人会觉得,她是不是工作量很少?其实不然,她可能工作量和大多数人相同,而且工作的质量也不并含糊。并且,你是不是也发现这样一个规律,越是那些身居要职颇得人心的女领导,可能越美丽,越淡定。而再反观大多数人的生活,每天就像奔命一样,匆匆来到单位,有忙不完的工作,急忙回到家中,又有干不完的家务和永远让你不放心的孩子。而自己呢,很少精心打扮下自己,让自己外表和心情都美美地去上班。
我们的生活中,人生赢家毕竟是少数,但少归少,她们确实存在着。她们和我们的区别在哪里呢?或许就在于,她们永远知道生活的重点是什么。她们没有刻意去追求平衡,而是早早参透了生活的某些玄机,而在每一次的选择中逐渐成就自己。
什么样的玄机?不知你注意过没,我们生活的世界在大部分情况下是不平衡的。这就是所谓的80/20法则。这一法则是20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗雷多·帕累托提出的:在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。
比如,这个世界上20%的人掌握着80%的财富;在生活中,20%的人眼光长远,而80%的人只顾眼前;20%的人会坚持,而80%的人会放弃;80%的人停留思考,而20%的人真的去行动……
想想我们每日的生活,在时间管理上,其实也存在着这样的80/20法则。你是不是面对每一份工作都平均用力?你是不是从来都不为自己的工作标清重要紧急等级?
其实,那些看似比我们优雅或悠闲的人,她们的秘密就是:总是优先做最重要的事,特别是重要而不紧急的事。
我们来看看同一个公司两个人的不同时间安排。
25岁的林谦和26岁的于鹿都是某公司的人事专员,她们的工作量和工作内容大体相似。林谦有几个长久保持的习惯,每天阅读行业相关前沿资讯,以及公司管理方面的书籍或文章1小时,并做读书笔记;每天思考优化工作流程并马上执行;每天用30分钟的时间慢跑锻炼。而于鹿则每天像大多数人一样按部就班地工作和生活。
每天看似并没有什么太大的不同,但日复一日,差距逐渐拉开。林谦每天读最新的行业相关书籍和文章,让她在做公司人员培训相关工作的准备时,总会有新的源泉注入、新的火花闪现,她每次准备总有新想法、新思路,总给人耳目一新的感觉;她每天阅读公司管理相关内容,让她在工作中或其他场合的发言总能旁征博引,重要的是思想的高度要比其他人高,领导也越来越器重她;每天优化工作流程,虽然思考起来很费脑筋,但是她能够在强大执行力的推动下发现新流程的优点和缺点,继续改善,直到真正提高工作效率;每天的跑步锻炼,让她在连续工作一天后仍有旺盛的精力处理家务,笑对家人,周围的人也从未见她喊累抱怨。
而于鹿呢,准备工作时要现查资料,往往苦于没有思路而耗掉一整个上午;发言之前她也苦思冥想有何金句,却不知思想的高度并不是没有积累一天就能到达的;工作之初的方法步骤沿用至今,因此工作效率基本没有提升;被一天天高强度的工作量压得经常感冒,却不知每天抽出半小时锻炼是恢复精力最好的方法。
其实,林谦每天做的事情,如果有急事,分分钟都可能被冲掉,也就是说,都不是很紧急的事情,但正是她每天坚持这些不紧急但重要的事情,让她的生活长远看起来却更加高效。而于鹿,每天都在做着当日最重要又最紧急的工作,看似终日忙碌,觉得每件事情都不由得自己选择,每件事情自己都兢兢业业尽心尽力在做,却不知自己无形中充当了“救火员”的角色,只是在救火,而没有时间去做更重要,更有建设性的事情,而让自己的生活更高效、更精彩。
不知你有没有观察过,现在在网络上开微课的人们,不管收费与否,有许多都是年轻人,90后比比皆是。很多人会觉得90后翅膀还没硬就心急在网上赚钱,根本就是不知道天高地厚。他们觉得自己在某个行业和领域中已经工作了十多年了,要是出来讲,肯定比90后讲得好。只是,有这种想法的人,你让他来听微课,他说不定连听课的流程都弄不懂,他们才是真正的out了。他们不知道的是,90后中不乏有某个领域的大神。迅速成为大神的人,能够迅速分清哪些是重要的80%,哪些是次要的20%,再凭他们的努力程度,能迅速获得别人在十多年之间积累的经验。
所以,先多去审视自己的生活,看看其中蕴藏着哪些80/20法则,值得我们去改变吧!找到那几件最重要而不太紧急的事情,重要的是——持续行动,你会发现,你也可以活得像你羡慕的人那样,淡定优雅。