Day22·“事件·时间日志”(7)
【《奇特的一生》·Day22·“事件·时间日志”(7)】
这是“崔律精时力之100天挑战《奇特的一生》阅读”系列,今天是2019年2月23日。
一、原文:
P73
(柳翁自述)
制订年度计划或月计划时,不得不依靠过去的经验。例如我计划要看一本什么书。根据老经验我知道,我一小时能看20~30页。我就根据这个老经验来制订计划。至于数学,我计划每小时看45页,有时更少。
所有看过的东西,我都要仔细研究。怎么研究?如果一本书谈的是我不大了解的新东西,我就尽量做摘要。凡是比较重要的书,我都尽量写一份评论性的简介。根据以往的经验,需要做这些工作的书,可以定出一定的量。
如果认真办事,实际工作时间对预定工作时间的误差一般为10%。需要做摘要评论的书,常常没有完成预定的数目,落下很多。兴趣往往转到别的事情上去了,欠了很多债,一下子还清又不可能,结果就完不成计划。有时候,完不成计划是由于工作精力暂时衰退。完不成计划也有外界的原因。但不管怎么样,我知道,我的工作有必要做计划。我以为,我所取得的成就,有许多是靠了我的方法。
二、我的阅读日志:
2.1【我对片段的理解】
制定计划的依据是什么呢?柳翁的依剧按照过去的经验,比如,他计划要看一本什么书,根据他的老经验,他一小时能看20—30页。那么计划就按照他一小时能看20—30页的经验来制定这本书大概需要多少时间来看。
看书的过程柳翁会根据看书的内容来做一区分,对于不了解的新东西,需要做摘要、评价性的简介等。这也可以根据以往的经验来给出一个确定的量。
即使计划按照过去的经验来做,也还会有计划未完成的情况,那么计划未完成的原因有哪些呢?
注意力不集中,比如工作中被微信消息打扰。若注意力集中的话,实际工作时间对预定工作时间的误差一般为10%。也就是说预计工作时间为1小时,实际工作在54分或者1小时6分。
精力衰退,比如高专注1小时30分后,需要一个补充精力的任务,可以通过5分钟的休息来调整。
外界原因,比如各种打扰、临时任务等。
计划未完成,还需要做计划吗?柳翁的回答是要做计划。
【我的思考和实践】
柳翁制定计划是按照过去的经验,对比我的计划,发现我依据是感觉这个任务需要多长时间,结果发现感觉不靠谱。所以把计划的依据优化为过去的经验。
那么,如何从记录方面来优化计划呢?
我打算从时间记录来入手。初步确定了从两个方面来做优化:1、事件·时间的记录;2、读书事件的时间记录。
为了进一步落实行动,对上面的两方面内容再细分。
事件·时间的记录,在本周周复盘中,通过回顾本周的时间记录备注,在此基础上,对下周时间记录备注做了统一安排,具体有:①格式→事件+时间来备注;②并日合计事件·时间更新到日清单中的任务中;③其他收集根据作用不同尝试使用不同图表,周复盘做总结与分类。
读书事件的时间记录,最近刚好在主题阅读,具体行动有:①记录的格式是书名+页数+时间+地点;②根据必读的书和非必读的书对书单进行分类,按照重要程度来看;③对下周需要读的内容根据本周读书的量做一个预估,并周结算。
还有,制定计划的过程考虑到专注力、精力管理、给外界因素预留一些时间余量,是否可以提升我们计划和实际的差距呢?