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学会正确的单元格输入,效率提高不只一倍!

2018-07-25  本文已影响22人  花骨朵_d727

曾经的我,只会最简单的输入,遇到难一点的就一头雾水。输入的分数,不知道怎么输完就变成日期;记得输入了一长串数字,怎么反而不认识单元格显示的内容;傻傻的坐在电脑面前,不停的怀疑自己做电脑做了什么,然后默默的去问师傅!

1、 分数

小白:直接在单元格输入 1/2 ,显示 1月2日,怎么不对呢

 师傅:应该先输入0和一个空格,然后在输入1/2,显示为1/2。

 2 、日期

小白:输入7.10,单元格还是显示7.10,怎么不对呢

 师傅:可以输入7/10或7-10 ,单元格显示7月10 日,excel识别为当前年份下的7月1日。

☆ 小提示

 输入当前日期:Ctrl+;

 输入年份可以输4位数,也可以只输入后2位。

输入两位时,0~29系统默认为2000~2029年;30~99系统默认为1930~1999年。

输入4位年份和月份,系统默认为这个月份的1日。

 3、日期

小白:输入日期只会输入24小时制

师傅:你还可以这样输:5:00 上午(5:00 AM),5:00 下午(5:00 PM)

 ☆ 小提示:输入的时间超过24小时,系统会自动一天计算,系统显示1900年1月1日的时间。

输入当前日期:Ctrl+shift+;

4、长串数字

 小白:输入一长串数字,然后看不懂了单元格显示的内容

师傅:你可以先设置单元格的格式为:文本;

 也可以先输入英文符号 ',这样在输入就没问题了。

小提示:在单元格中输入超过11位数字,系统会自动变成科学计数法;超过15位,后面4个会变成0 。

5 、快速大写

小白:在拼音输入里一个个找;上百度搜索 数字的大写,然后输入。

师傅:单元格格式—特殊—中文大写数字

 6、利用自定义 师傅:小白,快过来!在教教你输入下其他的输入技巧,充分利用自定义。

快速输入编号 自定义—类型—输入:”文本”0000”,你可以在文本哪儿输入名称了。

具体日期后面+星期 自定义—类型—下拉选择日期,接着输入aaaa,这样输入后的日期后就会自动加入星期了。

 7 特殊符号

小白:只知道在 插入—符号,然后慢慢的找。

师傅:可以 插入—符号—类型—下拉选择:Wingdings、Wingdings2、Wingdings3,很多常用的都可以在里面很快找到。

原文链接 

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