如何做好团队协作？

橡子小编在公司工作已经3年有余，虽然对于团队协作的问题是一个老生常谈的话题了。但是，因为任何一个团队都是有单独的个体组成的，每个成员的个性、习惯千差万别。所以团队任务协作往往不是一个一成不变的模式。那么究竟如何才能高效的进行团队协作呢？

我们公司目前用的一款管理软件是Workless，该软件是一款简洁的团队协作软件。其通过任务管理、积分管理、项目管理、TODO功能让团队沟通更加高效、透明.

团队协作的任务一般上都是每个人负责其中的一个模块。以前，经常是一个人做完了告诉项目负责人，项目负责人在转交下一个人。这样不但延长了时间，而且，一旦一个环节出现失误，可能就会牵连都所有团队成员。Workless的TODO功能提供了记录功能，每个有权限的成员都能将任务的进度和问题记录到备注去，其他人能够第一时间了解情况。

WorkLess可量化的团队协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，软件免费使用，适合中小企业或者初创型企业使用。项目或者任务讨论的内容及反馈信息不会被淹没掉，关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度。

功能如下：

一、任务管理

1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分；

2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作

3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。

4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定

二、任务的量化评分

1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置；

2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考；

3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。

三、项目全局管理

1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；

2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；

3、共享项目文档，并进行动态管理

4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度

四、通过积分量化任务

1、积分是执行任务产生成果的量化体现，WorkLess提供积分管理工具，对任务、汇报等成果进行统计，形成积分排名，为团队管理者提供数据依据。WorkLess适应不同的行业，30+行业在使用，解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。

每个团队都有共同的目标和任务，传统的口头、黑板的形式太out。Workless的TODO”可以很方便的建立团队共同的目标和行动步骤，以便时刻提醒团队做了什么、现在做什么、将要做什么、什么时候必须完成什么。

每个人每天一般都有很多任务要做，如果没有时间管理的概念，效率将会很低。Workless，将形成分为“ABCD四个紧急程度等级”，这样的理念更有利于用户合理安排时间，提升工作效率。所谓的团队就是由每一个个人组成的，团队协作最重要的是互相理解，所以做好团队沟通对于团队协作能力的提高至关重要。