拆书帮申展分舵2019年1月RIA线上训练营作业W2D2
【主题2】:高效表述,反馈意见
【片段来源】:《内向者沟通圣经》
【R:阅读原文】
在稳定的合作关系中,给上司提供反馈意见也很重要。这既包括正面反馈,也包括改进意见。没有人可以在真空中工作,我们都有盲点。随着管理者在组织中的职位升迁,会向他反馈他的行为对其他人有哪些影响的人也越来越少。因为害怕上司的反应而选择沉默可以确保你的安全,但是它也不会加强你与上司的合作关系。
那么怎样才是开始这种对话的正确方式呢?你可以简单地说:“我可以给你一些反馈意见吗?”在行为或情况刚发生没多久时,选个合适的地点,记得要提出明确针对行为的意见。一定要给出替代建议。
我喜欢SAR方法,因为它很容易记住。首先描述具体情况(S),然后讲述你所采取的行动(A),以及这种行为产生的结果(R)然后提供一个备选方案,以及这个备选方案会带来的结果。这是你对如何解决这个问题提出的建议。它的目的在于开诚布公地探讨如何做出建设性的改变,而不是追究和指责。
【作业】
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的语言重述知识】
【A1:描述自己的相关经验】
【A2:我的应用(目标与行动)】
I:(What)如何辅佐上司,给于反馈
(WHY)选择沉默不如双方坦诚的沟通如何改变现状
(HOW)SAR方法。
(1)situation。
描述目前所处的情况。
(2)action
针对(1)中情况采取什么行动1。
(3)Result
因为行动(2)而产生的结果1。
(4)提供备选方案(既采取行动2,产生结果2)。
A1:
(1)场景:我是一个不太善于表达的人,在给上级主管汇报XX同事费用未提前申请的问题时。我只是简单的询问:“XX未提前向公司发申请,您看如何处理呢”。上级主管直接说:“不按照公司制度,全部扣除吧”。但是对于主管的决定我有自己不同的看法。但是没有进一步和主管沟通,还是按照主管的要求扣除XX费用,导致XX很委屈并对公司的报销制度有很大意见。
(2)反思:自己应该利用SAR方法,可以提出自己的看法:“虽然XX没有向公司提前发申请,但是念其初犯,我建议可以扣除10%警告”。这样既遵循了公司的制度,又照顾了XX情绪。
A2:
(1)场景:关于公司针对2018年销售同事发奖金的问题,领导已经给自己的建议,比如XXX多少钱。给了我一个清单让核对数据是否合理。
(2)因为之前每个人发多少奖金都是公司领导直接敲定,但是因为没有系统化,难免会有些考虑不周到的地方。我的做法是将领导发奖金可能考虑到的参数(比如:销量金额、职务等)和技术部门沟通,让他们给一套公式进行计算,对比和领导给出数据差异的地方。后面和领导沟通:“领导,每年有些销售干部因为奖金金额总有一些人觉得不公平,遇到这种事情解决起来也很麻烦(S)”。“我们应该借助更科学的方法来评估他们的奖金(A1),现在我找技术部门利用您考虑的方面做了数据建模,得出的结果,您看看(R1)。”“如何您觉得这个方案也不够好,我们可以采访几个经理,针对他们对奖金的疑问点做好提前准备,可能遇到的问题提前解答,解决他们的疑虑(A2、R2)”。