项目管理｜信息化展厅改造心得

上周的工作重心是二楼展厅改造，以牵头部门的项目经理身份出现。本周对此项目的“践感思”进行回顾。
【践】
端午前三天，接到上级通知，节后有多批客户将前来学习公司的党建和体验信息化，必须在28日完成全部的硬件、软件改造。
1人：组建三类沟通组：领导组，由相关部门领导组成，主要负责难点、边界不清等事务进行沟通；项目组，由各相关部门按展区各自组建，包括专门成立平面设计和视频组，以协同三家广告公司的设计资源；工作组，由各部门项目经理、合作方项目经理组成，负责
2事：
串联推进，刷墙——背景效果测试——电位安装——设备复原——系统调测——5G环境布置——模拟参观
并联开展，同步进行各种背景设计、荣誉墙设计、展板设计、视频制作等。
3物：新物料下单，废弃物品搬离，利旧物料暂存。
4法：每日通报进度，由办公室纳入督办。
5钱：框架合同内的只要确定方案，即可通过订单合同马上制作；非框架内的需先了解市场价后，再汇报上级，商定合理价格后方可实施。
【感】
截止到28日（今天），展厅未完成布置。预计需要在30日完成全部宣传内容投放。
项目推进过程中获得了文生总大力的支持与指导，让我看见了。
【思】
首先是角色定位，工作不是代表个人，而是项目组，肩负的是公司目标。
其次是工作边界与合理时间的明确，这是破解协同难最为关键的一招，临时突发的需求则要靠牵头部门的协调力量与能力。
有2个地方需要自我批评，一是没有利用好日通报，二是没有快速推动下一环节的继续流转。