把工作项目化

2020-10-28  本文已影响0人  黄土仔

很多时间,在一个地方呆久了会变得皮了,会变得缺乏斗志,缺乏向上的张力。在这种情况下, 我们需要更深层次去反思我们目前的工作状态。那如何才能更好调动积极性,让每个环节都有一些阶段性的方向感,都会有一些不断反思迭代的机会,这对于自己以及团队的成长尤为重要。想了很久,最后觉得一定要把工作项目化,可视化,只有这样才能更加直观的了解动态的进度。把我们目前的各种事项理清楚,并且更加让团队看到阶段性的成果,对于一个团队而言,只有战斗并且胜利才是打造一个团队的王者之气的根本。

       为更好将团队工作融入到项目之中,我说服领导由我部门主导开始全公司范围内业务流程再造活动。通过三个公司的整合重组,通过以一系列流程再造,制度化建设,将内部各种矛盾溶解到制度中,将边界明确,将责任清细,同时将各个环节的工作职责予以明确。把学习到的甘特图,一页纸项目管理,项目进度控制,时间管理各种理念融入其中,打造一个小型的生态。把这件事项目化推进。

首先,争取高层支持

       争取高层支持是谋求合法性以及后期获得各种资源的根源,所以在开始的前提下一定要与各级上级做好充分的沟通,把想要做的事情,以及需要的支持,预计花费时间,预计达到的效果,都清细告知领导。获取相应的口头支持后,并以书面形式方案,请示发文,报批。

其次,争取各个部门协助

       将大致的工作计划,以及公司领导同意的方向,制定成为方案,向各个部门负责人寻找关键人员协助以便于开展工作,将各个部门需要人员,以及支持内容予以明确,同时将工作进度予以明确。这些获取各个同级单位支持。

再次, 打造完整项目化运营方案

        将前期沟通的各种事项,进度,时间、资源,金额融合在一起,建设一个项目化运营的方案。同时把时间进度,问题梳理,进行项目化运作。

项目进度

       当把这些具体事项落实完成后,我们开展把任务细分予以控制,那就需要形成各种表格,比如说各种分工界定,有了人员就会有各个人员的分工处理。

分工完成后就可以开展,具体各个环节策划书建立环节处理。

策划书

当完成策划书后,就开始将各个环节的具体运营作为一个主体,进行任务分解,分解完成确定每个人负责具体事项,把各个事项予以明确,同时将整个公司的布局打开,建立整体项目进度及任务分解表。

为何更好将事项做好,就要把事项定期做项目汇报,保持上级能及时动态了解我们的运营状态,同时将我们的具体实施进度,予以掌控。

之后

对于任何一个项目都会涉及到变更,那如果有变更如何掌控呢?

在把项目变更列举完成后,我们需要更深层次去反思,项目结束后的总结工作。

只要把身边的任何一个事项,都能做成一个项目,做成我们希望达到的一个个高峰,那在这种情况下,我们总能够把具体工作予以明析,同时将团队带起来。

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