企业防泄密解决方案
安装海宇勇创数据防泄密软件,针对不同需求层次的管理进行数据加密
01 防止公司内部数据泄密
通过动态加密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时,一旦发出写硬盘的操作,文档会被自动加密存放在硬盘上,若发出读硬盘的操作,文档将被自动解密以明文的形式打开,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。
02防止机密文件在公司内部扩散
被授权的员工经过合法的身份认证后,也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件;
机密文件访问权限控制包括:阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。
03防止员工外出办公泄密
短期外出:方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件,不需要额外的操作;
长期外出:在规定的期限内,携带笔记本在外可以正常工作,超过期限,将无法打开加密文档;永久外出:对在分公司或办事处用户,可使用永久离线,保证总部与分部之间的资料都是加密的,可以互相访问,又可以控制分部的资料,防止外泄。
04 防止文件员工离职泄密
员工在新建、编辑重要文件(如:CAD图纸、设计图纸等)时,服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存,避免员工离职时有意删除或格式化电脑,给企业带来损失;通过对公司电脑上的数据透明加密,有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。
05防止移动终端办公泄密
与iPad、iPhone结合,实现通过iPad、iPhone方式在线访问公司服务器的加密数据,提高公司领导层的办公效率。
06 防止服务器数据泄密
公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时,数据会被自动解密成明文后保存在服务器上;员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时,数据被自动加密,避免数据泄密;
员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时,可正常访问;当员工在公司外下载服务器上的明文数据时,下载被自动禁止,避免明文数据下载后泄密。
07防止内部办公规范管理,降低泄密风险
对终端硬件使用规范管理:U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理;
对于终端软件使用规范管理:规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件,其他的所有软件都是禁止安装;
08对员工网络行为规范化管理:对员工的上网行为规范化管理;
对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后,让员工潜移默化地养成良好的工作习惯,提高保密意识和办公效率,降低数据泄密风险