当好会议主持人

一场好的会议，是在一定的时间内达成会议目标的会议，这对会议主持人的挑战是很大的。今天我们来谈谈会议主持人这个角色。

一、会议主持人如何产生：

1、由会议发起人担任；

2、由参与会议成员的集体指定。

二、主持人应具备怎样的品质：

1、自我控制能力强。

2、有良好的幽默感。

3、了解各项规章制度。

4、能够理解有情绪的参会成员，同时确保自己的客观中立。

三、主持人的权利和义务：

1、主持人应协助会议成员专注于当前的议案，可以轻度幽默，但是要简洁。

2、主持人的职责是确保会议的有序进行，用程序管理会议，主持人需要提前确定会议的议程，有必要的话要和关键人物确认，或者在会议开始时请参会成员就议程简单讨论并达成共识。

3、主持人要确保会议不被某位成员主导，主持人也要避免使用个人观点引导讨论。

4、支持人应该控制不同意见的答复，避免让其成为一个论点。

5、主持人应确保让事实说话。

6、主持人要具备总结和“喊停”的能力。避免会议拖拉重复，小的决定主持人可以发起投票，一致同意后进入下一个议题的讨论。

7、安静的会议，让成员可以思考，这通常是有效组织的标志。

8、主持人组织会议成员以有序的方式，共同作出决定。

9、每位成员发言都应得到主持人的认可。

10、主持人要确保会议成员发言时不被打断，也有不理会任何人回应的自由。

11、确保已经发言过的成员，不能立即回应已发言的成员，要等所有想要发言的人都完成发言才可以做出回应。

以上内容参考于《高效会议指南：1小时就能读懂的会议议事规则（第10版）》

作者：【加拿大】弗雷德·弗朗西斯；佩格·弗朗西斯

译者：刘员外

出版社：浙江人民出版社

整理：归元