学习PPT写作2:怎么写才能展现自己的实力?

2021-04-21  本文已影响0人  花生无翼

基于上一讲的标准框架,框架里最重要的就是自述材料,自述材料的总体写作指导思想是金字塔原理。金字塔原理顶部是中心主题,中间是论据,底部是STAR,STAR分别为Situation情景,Task任务,Action行动,Result结果四个部分,这些构成了标准模型。

技巧一:把PPT当提词器

切记,不要把要说话的都写哎PPT上,只需要把PPT当成提词器,提示要讲的内容范围。
之前做PPT都是把要讲的话写上,后来是写备注里,但这些都会导致对PPT的内容很不熟悉,离开了备注就非常紧张。所以后续只写重要的内容,把这些当成提词器,按照提示的内容有目的的讲解。

技巧二:围绕能力提炼论据

论据分为两类,核心论据和辅助论据。

1.核心论据

按照COMD模型,根据目标级别的能力要求去找相关的复杂度高的工作。

2.辅助论据

从侧面说明自己的能力,比如参加过业界技术大会、技术演讲、发表过书籍以及参加过开源项目等,这些多多少少都能体现出自己的能力。

技巧三:用STAR方法来描述论据

SATR方法,即Situation-Task-Action-Result方法。
1.Situation背景
讲述项目的时候,先说下项目背景是什么,提炼1~3条关键内容摘要。
2.Task任务
主要描述在项目里的角色和负责的任务,这里主要讲自己在项目里发挥的作用,强调个人的作用。
3.Action行动
行动主要讲做了什么,展现了哪些能力。
a.开局一张图,内容主要靠说。尽量通过图的方式把关键内容展现出来,少用文字,这样给人的感觉更直观一些。
b.PPT只写做了什么,不用写为什么这么做,后续评委提问会问到。
4.Result结果
不能写的太虚,也不能没有量,应该是虚实结合。结果围绕着效率、效果、质量和成本这4个维度去量化评估。

量化评估的原则

什么是量化评估?就是把评估的内容转换为可以量化的数据呈现出来。

主要有3个原则,具体如下:
1.先有基数后有比例
2.用绝对值而不是相对值
3.讲数值转换为钱

PPT如何分配页数

3页以内:STR(1)+A(1~2)
3~5页:ST(1)+A(n)+R(1)
3~5页(A相对独立):ST(1)+AR(n)

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