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靠谱方法 |如何打造个人知识管理系统?

2016-10-31  本文已影响496人  盖子同学
绿色知识树

金庸的小说里有一种很厉害的功夫——吸星大法。这种功夫能把别人的内功吸走,化为己用,虽有些狠毒,却不得不说很实用。

在当下这个信息时代,我们有没有类似的功夫呢?有。

在这个信息资源无比丰富的社会,我们可以很容易地吸取他人的知识,经过整理,化为己用,进而打造自己的知识管理系统。

换句话说,他人的知识我们很容易复制,这样做的好处是,自己可以随意吸收利用这些知识,且不会对他人造成不利,只是简单的复制利用而已,比吸星大法正派很多。

总之,先模仿后创新是一种很好的学习方式。

今天这篇文章我们就来讲一下,如何学会这门吸星大法,打造独属于自己的知识管理系统。过程共分为五个步骤:关注,收集,整理,分享,利用创新。


-1-  

确定自己的关注领域,构建相应笔记本。

最近几年,云笔记相当流行,这是个很强大的软件,为我们的信息储存提供了很大的帮助。

当我们确定关注的领域,就要试着运用这些云笔记,来构建自己的笔记框架,对每个知识点建立相应的笔记本。

你可能会问,我不知道自己该关注什么怎么办?请看图:

如果你不知道该学什么,就从通用知识学起,如:时间管理,阅读能力,沟通技巧等等。

当然,如果你明确知道自己想学什么那更好。比如,你现在想学个人管理、社交能力、写作能力、学习能力、思维能力,那么,你就试着去建立这样的一个笔记本,准备收集这些方面的素材和灵感吧!

有同学可能会说,我习惯用纸质笔记。这也不是不可以,只是纸质收集效率太低了,而且笔记多时,搜索时实在不方便,严重推荐云笔记。比如,印象笔记、为知笔记、有道云笔记。我喜欢印象笔记,没有其他原因,先入为主而已,其实功能都差不多。

建立自己的笔记本组

-2-

运用印象笔记随时随地收集信息。

接下来,就准备随时随地收集这些信息资源了。

这些资源的入口有很多,比如:阅读、历事、向别人请教、网络。无论什么方法,当你有了经验和灵感时,就可以立即收入你的笔记本里。手机、电脑都可以随时收集,相当方便。

由于很多人的信息来源都是网络,如微博、知乎、微信等。我们就以网络来作比方。如果你看到朋友圈或公众号里有喜欢的文章,直接长按链接,点击“更多”,就可以收藏到你的笔记本里(这里要先关注相应笔记软件的公众号)。

收藏网络素材

当然,我们不可能一整天都刷朋友圈、订阅号,来获取大量碎片信息,这样的话会浪费大量的时间,耽误了工作和学习,得不偿失。

如何刷

—规定一个固定的时间来刷微博和朋友圈,来回复不太重要的微信信息。

先保存后阅读。如果你看到一篇喜欢的文章一定要全部读完,那一个小时你是读不完几篇文章的。你可以读文章的黑体部分,觉得对自己有用的话,就可以收到笔记本里。要用时搜索关键词,整篇文章就出来了。

这样,你每天都可以往里面仍大量的信息资源。

但是,你以为这样就完了吗?当然不是,还得对这些信息加工处理,让其真正变成自己的东西。


-3-

收集没有用,还得会整理。

整理最重要的三个步骤:命名、分类、贴标签。

——命名。命名最重要的一点是要在前面加上一些数字,这样有利于系统排序,把自己重要的、常用的文件加上小的数字,这样就会排在前面一点,方便自己使用。

——分类。分类的话可以按照流程来分,

靠谱方法 |如何打造个人知识管理系统?

也可以按自己的喜好和习惯来分,方法不限,方便自己使用查找就好。

——贴标签。标签搜索是一个很好用的功能。比如,张三是新疆人,从一个公司档案里可以找到张三,但要挨个去找很麻烦。你从员工档案里去查找新疆人,很快就会跳出张三的名字,这里“新疆”就是他的一个很醒目的标签。标签可以增加一个维度,让你查找内容时方便很多。

整理完成了,你可能有一定印象,很快也就忘记了,怎么办?


-4-

为什么学会了老是记不住?

李笑来老师说过一句话:教,才是最好的学习方法。

这话很有道理。教他人时,我们为了不至于出丑,就会尽量先弄懂,讲给他人听时,又是复习了一遍,而且很清晰。

总之输入之后,我们要学会输出,学会分享。

有人可能又会说,我还不牛逼,怎么分享,别人会听吗?

对,正因为你不够牛逼,才要去分享。因为分享的过程就是你高速学习的过程,能快速记住所学知识;为了能分享更有用的知识,你会逼迫自己不断输入。这是一个很好的循环过程。

通往牛逼之路

-5-

如何学以致用?

任何毫无目的地学习都是耍流氓,实践才是学习的目的。

当我们通过上面的收集、整理、分享后,其实你对这个知识点已经很熟悉了,接下来就要试着运用到自己的工作和生活中。

你学习了快速阅读法,就要给自己一个时间限制,多久读一本书;你学习了时间管理,就要学着规划自己的时间,提高工作和学习的效率。

其次,还要学习跨界,把你学习到的知识迁移到其他专业领域。当然,这很不容易做到。

看过李笑来老师的文章,他的迁移能力就很强。他把物理学中的“宇宙第二速度”和数学中的“复利”等概念运用到商业领域中,赚到了很多桶金。这令我们只有羡慕和佩服的份儿。

这些能力,不是一天两天就能学会的,需要我们坚持深入学习,不断创新。


结语

关键词:知识管理,关注点,收集,整理(命名、分类、标签),分享,利用创新。

这是六哥知识管理训练营的内容(第四课),温故而知新。未完待续。

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