2018-09-01Day1 认识Excel，突破理论

第三期的训练营如期而至，回顾了第二期的点点滴滴，感慨颇多，感激那个为了目标而努力坚持不放弃的自己。踏踏实实走好每一步！

我依然是3队学员，先来一遍3队口号：海纳百川，E战通关！希望我们所有小伙伴都顺利通过EXCEL这一关，成为Excellent的EXCEL高手！

生活在一个碎片化时代，我们需要系统的学习。

正如储君老师所说，今天的理论课程，实操部分不多，但非常重要，没有很好的理论基础，会导致后面实操出现很大问题。那我们今天一起来认识一下EXCEL究竟是什么？

主要内容：

001、操作与技巧

002、函数与公式

003、数据透视表及图表

004、动态销售仪表盘

005、复盘学习

1.1认识EXCEL：

Excel不仅仅只是一个表格，其深层含义是excellent（超越）的缩写。深层次的意思：Excellent超越！信息流，智能化的一个报表。

1.2简单是极致的复杂———达芬奇。学习Excel其实使用最简单的方法去解决复杂的问题。Excel刚打开是有Sheet1、Sheet2、Sheet3、它们分别代表着参数表（事先已经设置好标准），明细表（数据来源于手工录入或者系统导出）、明细表可以根据公式匹配到我们的参数，最后可以根据明细表格加工生成汇总表

1.3简单到只有三个表格：参数表、明细表、汇总表

1.4操作七步骤：开始，获取，规范，计算，分析，转化，输出。

开始（想要的是什么样的结果）→获取（数据来源：系统导出、外来数据，手工录入）→规范（避免数据不能直接使用）→计算→分析→转化（可读取状态）→输出

2.1建立EXCEL知识体系，参考知识框架、EXCEL知识地图

知识体系主要包含如下基础操作、高级操作和系统应用

基础操作：快捷键、文档加密、数据筛选、排序、文档打印、数据分列、条件格式、数据有效性

高级操作：处理和分析，处理函数；分析计算函数、 数据透视、数组、统计学

2.2 Excel的学习之路，其中常用函数有51个

2.3使用Excel的原则：

【规范化】：

（1）不要把不同类型的信息放在一个单元格

（2）不要合并单元格，不要有空行

（3）不要用错误的日期格式

【自动化】（可设置公式自动查找）

【可视化】（用图表展示信息）

【函数化】（用函数快速计算结果）

3.基础知识（了解Excel打开的界面）

4.常用文件的操作

快速新建Excel文件  Ctrl+N

展开功能区 Ctrl+F1

切换Excel文件  Alt+Tab

打开文件Ctrl+O

自定义缩放 Ctrl+滚轮

复制Ctrl+C

粘贴Ctrl+V

保存Ctrl+S（另存为F12）

快速锁屏Win+L

快速转到桌面Win+D

快速关闭Excel文件Ctrl+W

5.养成良好的Excel习惯,习惯决定成败

（1）养成保存习惯（文件要整理归档，方便查找，不易丢失，且有利于我们积累工作内容）

（2）养成常用快捷键的习惯

（3）自动化（主要利用公式快速计算）

（4）常保存ctrl+s

（5）常备份（避免数据丢失）

（6）多检查（对最终结果进行设置多种方式检查，避免错误）

良好的EXCEL习惯一定可以帮助大家在工作上效率大幅度提升。以上是今天的5大知识点，请期待下一期《效率加倍的快捷键》