仓库的那些事9：出入库单据的录入

出入库单据的录入

上一节我们说了，在期初数量是正确的情况下，我们再保证出、入库单据的正确，那么期末数量的准确就水到渠成了。

那么如何保证出入库单据的准确性呢？

这里要分成二个小问题：

如何保证出入库原始票据的准确？

在这里要湹清一个概念，就是前文所说的，建立仓库软件系统后，并不是意味着原始票据就不需要了，在某公司，曾看到极端例子，库管员每次收料时，用张小纸片记一下数量，等录入进仓库管理系统后，就把纸片扔了！。其实，实行电算化，并不是意味着从此告别无纸化操作了，原始票据，是录入的凭据，事后要装订留存，以便随时备查，绝不能随意丢弃！。

好了，谈到这里，再给大家说说仓库的原始票据有哪些？再看一下仓库数量恒等公式：

                                                期初数据+本期入库-本期发出=期末数量

体现具体可视化的形状，我们可以把公式改动一下（见图）：

初始化盘点表+入库单-领料单=期末盘点数

始盘点表是我们建账时所用的表，只是期初一次性制作。以后每个期间的期初数就是上一期间期末数据的自动结转。再看期末盘点表，这个盘点表的结果是通过出入库这个过程的一个必然结果，所以，对我们库管员来说，最重要的原始票据就是出、入库单了。还是那句话：保证入库数、出库数的准确，月末数就可预见是准确的。这叫——过程导向。