易效能G164班第9次班会记录（墨尔本）

易效能G164班第9次班会记录（墨尔本）

作者  兰儿Landy

时间: 9月17日(周日)，墨尔本时间8-9点

地点：YY澳洲G164班第9次班会

一、主持人开场

1、主持人发言，第二组组长李巍：

各位亲爱的易效能小伙伴早上好。今天的这个班会由我来主持。

我叫李巍，来自哈尔滨，来到墨尔本13年了。很开心能在易效能这个大家庭里与大家相识，相知，共同陪伴走过难忘的65天。没有做过主持，如果有说错的，或者漏掉信息的，请大家随时上麦或提醒。

我说一下我的三个标签:

一个20岁孩子的母亲，

我是做医学影像的，超声检查，

兴趣爱好是喜欢烘培。

先把今天流程说一下：

首先芃芃班长会代表班委总结一下这周的践行情况，接下来会由优秀组长一组组长Johnny和我们二组组员Anna分享践行心得，收获与喜悦(每位分享四分钟)

然后我们今天还很荣幸的请到果果教练和马赫宁教练来和我们一起分享两个主题，果果教练分享: 项目管理五步骤，马赫宁教练分享: 清单的制作。我现在介绍一下时间大臣和排麦大臣是sunnie和记录大臣是Landy,

2】时间大臣、排麦大臣Sunnie三个标签：

一名会计

一个孩子的妈妈

一个阳光的人，像我的名字一样。

3】记录大臣Landy 三个标签：

经营国际贸易，在澳洲有一家外贸公司

喜欢文字，是墨尔本华文作家协会的成员

一个帅哥的妈妈

二、班级情况汇报及分享

1】班长Jimmy发言：

在最近一段时间，一组和五组表现优异，各位人员积极参与。所以本次我谨代表班级把优秀组长的光荣称号颁发给一组组长Johnny，以表彰他对于小组的贡献。希望以后全体成员可以再接再厉，培养良好的习惯，从而提升自己，实现自己的目标。线下班会是一个特别好的交流平台，这类的活动我们会继续组织，从而使得大家能把在易效能学习以及实践的经验与他人共享，小组成员互相鼓励，共同进步。

2】优秀组长分享小组践行经验。

第一组组长Johnny：

第一个是早起，其实早起的话那肯定是很难了，特别是以前都会起到很晚的人。那么我觉得在这个团体当中，大家能够相互的打卡而且班级内互相促进，这个也是我对于早起的乐趣所在。以前早起我是用手机闹铃，难免会影响到别人。那现在养成习惯以后就会特别方便。第二个，在安卓系统中OmniFocus是不足够方便的，那我现在寻找到了一个更加适用于安卓手机的应用。如果有朋友在使用安卓系统，同时想了解这个软件的话，我可以提供详细的应用信息。其实我觉得每个人在进行一些新的尝试时都会遇到很多的事情，那么如何处理好这些事情呢？其实可以通过把自己遇到的经验共享给大家，不仅在自己的组里边也可以是自己周围的朋友，这样就能够让大家帮他一起进步一起学习。这个是最重要的，所以，也希望大家在遇到各种各样的问题时，都会想办法去解决它。自己解决不了，可以去参考班里面其他人的意见，大家一起来想办法。最后，希望大家每个人都能够进步。

3】优秀学员代表分享践行心得，收获与喜悦。

二组Anna同学分享：

第一点我想说的是团队的力量非常强大。坚持就是胜利，首先通过这个监督践行，我现在早起的生物钟已经形成了。从最开始的为了打卡完成任务，到现在生物钟已经自然固定，我深刻地意识到团队之间相互鼓励的重要性。第二，现在晨读累计超过了40万字，每天至少半个小时，我自己其实都很吃惊。认识到原来每天坚持一点点真的可以是滴水石穿。因为我选择的都是自己喜欢的刊物，感觉自己的精神方面也相对很充实。杨绛的书籍个人阅读了一些，下一本计划阅读胡适先生的文章。接下来，给自己定的目标是熟练使用应用印象笔记，让自己的生活有序分类。最后十分感谢组长和团队平常的监督以及指导，感谢易效能，正确的人做正确的事。

三、教练讲解

主讲人：果果教练

项目管理五步骤，解决生活和工作中的难题和项目

今天我来为大家分享项目管理的5步骤：宗旨、达成结果、头脑风暴、整理头脑风暴中收集的想法、找到下一步。

1，宗旨

就是为什么要做这件事，做出决策和执行这个项目的重要标准是什么?要遵守什么原则。如果我们能够想清楚“为什么做这件事”，那我们就能站在目标的高度来看待正在做的事情，就拥有了一个正确的方向，所以我们要经常问问自己为什么?为什么学习易效能？为什么我要参加这个班会？你的目标是否足够清晰呢？那我想如果你能想清楚这个问题，那你在完成项目的过程中态度应该是非常积极的，下一步决策也是正确的，不茫然，更专注于目标。

原则和宗旨是项目决策的指导性标准。

2，达成结果

为了达到预期的效果，我们需要想像一下，在大脑中描绘出一幅成功的蓝图：成功将是一番什么样的景象？会有什么样的感觉？

宗旨提供了动机和行为准则，达成结果则是描绘最终成果的一个现实的蓝图，就是要询问“要什么结果”，所以在这个阶段要多问问题⾃，当这个项目作完成后，是什么样的画面、氛围和感觉。

3，头脑风暴

头脑风暴的过程就是我们事件的收集过程，们有了项目的结果和目标之后，就需要考虑如何去完成它，当我们发现目标和现状有所不同到时候，我们就要进行头脑风暴了。这是我们就需要发挥自己的想象力，在大脑中捕捉所有和项目相关的想法。读书必读的东尼博赞《思维导图》、张兵《思维导图高手》、公众号：摩西脑图世界、思维导图大脑说明书、文魁大脑俱乐部、 思维导图教授、

头脑风暴的技巧：​

要全面，坦诚接纳，不做评判，克制批评性的分心。

全面就是我们要尽可能想到所有问题，追求数量，不求质量。

这一步只是把所有的想法都捕捉出来

头脑风暴项目管理的核心，把能想到方方面面先罗列出来，它能够让我们的思考更加全面化，全方位的认识问题，能让我们避免在细节的思考上陷入死胡同。

通常这个阶段，我们写下一些关键问题，会让我们找到更多帮助计划成功的其他问题，尽量力求详尽、完整规划。

4，整理头脑风暴中收集的想法

原则：删除、委托、完成、推迟

这个阶段我们要对项目进行细分，对下一步进行排序，找出重要的事件。

这个阶段可以使用一些工具来帮助我们，可以用思维导图工具iMind Map、xmind等，也可以列清单，整理一份大纲格式的档案。在Omni Focus中建一个项目，复杂的项目可以使用甘特图。

5，下一步行动

做完上面四步，整个项目的流程和关键点结果已经出来了，我们需要对这项工作进程的每一个环节确定下一步行动，把下一步行动放到Omni Focus，并且都有了期限，如果我们发现下一步行动不清晰的话，就需要再重新进行一次项目管理的五个步骤。

果果教练最后还提到澳洲的BBQ，并提出了以BBQ作为164班毕业典礼的想法，组长李巍和班长做出了回应，提出了人员分组的想法。对促进各组之间的友好气氛很有帮助。

四．清单制作

主讲人：马赫宁教练

各位小伙伴，大家好！今天我和大家分享一下清单的使用心得，首先先给大家推荐两本书，《为什么精英都是清单控》和《聪明人都是清单控》，建议大家有时间看一下这两本书，估计大家还没有忘记上一次分享的是断舍离的话题，所以我们要买电子书，不要买纸质的书籍，从源头我们就要把一些事物给断掉。言归正传，我会跟着我会从四个方面跟大家分享，What, Why, How, Tools.

第一 什么是清单?
第二 为什么要列清单?
第三 如何列清单?
第四 清单工具的app

What -清单是什么

        清单是指详细登记有关条目的明细单。《为什么精英都是清单控》书中提到清单分为三大类，工作清单、居家清单和社交清单。对清单内容进行了详细解说，并提供了开列清单的方法和步骤，最后还提供了自己一直使用的清单内容，可以说实用性和操作性比较强。

Why -为什么列清单？

用易效能行动三角形第1步收集，也就是清空大脑，清空大脑最有效的方法就是用清单的形式，把大脑里面的杂事全部都列出来，会让看起来杂乱无章的事情瞬间变得有条理，清单一共有六个好处，只有你做的时候，你才能真真切切地感到这个六点的好处给你带来的快乐：

1.列清单可减轻焦虑；
2.列清单可提升脑力；
3.列清单可让人变专心；
4.列清单可强化自尊心；
5.列清单可理清思路；
6.列清单教会你预则立。

How -如何列清单？

        前面提到过，清单分很多类，有工作清单，家居清单和社交清单，为了让大家更好的理解怎么样把清单做得更好更有效呢？我给大家举几个例子，我们是不是经常忘一些事情了，首先把应该做的事情清空大脑，把这些事情全都列出来，无论是工作的家里的，你想到哪儿就把想到的事情列出来，这是一种方法，及时清空大脑方法。第四部分我会和大家分享工具和APP。我呢，平时比较喜欢出国玩儿，也是两个男孩的妈妈，所以呢，在这里我就给大家用出国游玩、出行清单、宝宝的早起清单，出门清单，还有最后就是一个很全的清单的模板的列表全部都分享给大家。

(1) 出行清单-出国篇

我们去巴厘岛游玩的时候做的一份清单，包括出行前的准备、出行前所需要带的东西（电子类，衣服类的，电子产品类的。比如说一个小细节吧，在便利贴写上出国去的酒店的地址、航班号码、还有护照号。这有什么好处呢？上飞机之后一般都要写入境卡，入境卡那就需要这几条信息，如果你不写这个小条的话，你就要去翻行李箱，然后再找护照机票出来再拿下来，酒店地址也不知道，还的找笔很耽误时间，类似于这种小的事情你都做好了之后会给你的旅行带来很便利的。还有护照，签证等，把这些材料都做好复印件都随身携带，做完了之后的话就把它打勾，打勾的同时就有成就感。也不会焦虑。

(2) 孩子早睡早起清单

手绘版模板，数字是宝宝自己写的5:40起床，汉字是大人写的，星期一到星期五，如果每天做到的话，那就涂一个小颜色的卡片，宝宝还在这张纸上面的做了一些小的装饰物，自己画了一个小汽车，然后旁边用的超轻粘土还捏了一个小动物在旁边，就看起来很温馨，就是宝宝的清单，跟大人的清单会有一些区别，他是自制的，手写的。

3）出门清单

我列了一个我自己的出门清单；二宝出门晒太阳的清单，用打印机打出来，贴在门上，出门的时候看一眼，免得忘带钥匙、水杯呀，这些清单也特别有用，很方便。

Tools -清单工具APP

(1) 印象笔记， (2) 备忘录，(3) Todoist和奇妙清单，(4) OmniFocus

五．会议总结

主持人李巍：

很开心与大家一起度过了这个难忘的1小时，我想通过到目前为止这65天的践行，我们每个人都很多收获，真的很感恩通过叶老师的这个易效能系统，把我们大家聚在这里，在这里很快分享一下叶老师关于群体学习的一段话：群体学习是最高效，参与人群收获最大的学习方式。群体学习中由于大家有共同的目标及兴趣很容易碰撞出思想火花，当遇到问题和困难时每个人都可以发挥特长表达自己不同的见解，有助于达到最佳的解决方案。

所以真的希望每个小伙伴都不要掉队，我们共同把接下来的这25天走完。坚持操练，直到行为变为习惯，记住叶老师说过的：如何过一天就是如何过一生，如果我们都有了良好的习惯过完每一天，终有一天也就会实现我们的人生目标：时间自由，心灵自由，财富自由！

最后真心的感谢果果教练和马赫宁教练还有我们今天会上分享的几位小伙伴，也感谢每位到会的同学！

【本周作业】：

A.阅读《善用时间》第九章

B:.听喜马拉雅叶武滨时间管理十堂课【核心课程07】

C.选修作业：

-制作两份自己的清单

-阅读《幸福的方法》

谢谢大家对164期第9次班会的参与，祝大家周末愉快！