第1章 在会议上说的“我反对”只是结论而非理由

2020-03-02  本文已影响0人  生物GO

基本6 在会议上说的“我反对”只是结论而非理由

下面,我们来看一下只说结论而不说理由的情况。
上司:“抱歉,这个工作能帮我一下吗?”
部下:“抱歉课长,我没法帮你。”(结论)
上司:“啊,这样啊(心里会想自己是否以前得罪过他)。”
若加上理由,交流会更顺畅。
部下:“抱歉课长,我没法帮你。(结论)
主要是有个紧急货物必须马上送到客户那里。(理由)”

在很多场合都能找出“只有结论的发言”。在会议中,当针对某个提案征求赞成与否的意见时,有人就只会说“我反对”。(结论)但是,如果回答“我反对,因为××(譬如成本会大幅超出预算)”,这样不仅仅说出结论还说明理由,这才是有逻辑的说话方式。
上司给部下下达指示的时候也是一样。“之前的报价能否在后天之前提交上来”,(结论)这只说了结论而没有理由。“之前的报价能否在后天之前提交上来。我已经约了对方的社长后天见面,到时候要用这个来说明。”(理由)上司这样说的话,部下也能理解上司的用意并开始行动的。站在上司的立场可能会觉得“没有必要把理由说那么清楚”,但是若想让对方理解后行动就需要把理由说清楚。

若知道理由,对方的处理方法也会随之改变

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