把时间当做朋友——管理篇

2019-08-14  本文已影响0人  杪先笙

一、估算时间

1.错误估算任务所需时间,是最常见,也是最致命的错误。

2.我们必须处理未知,而从陌生到熟悉,就需要花费时间去学习,这个过程无法逾越。

3.做任何事情之前,先判断其熟悉程度,再据此判断估算完成任务所需要的时间。

二、及时行动

1.比“越早越好”更切实的答案是“现在就开始”。

2.所谓做事拖延,不是拖延着做事,而是拖延着不开始做事。

3.做事拖延的本质原因在于恐惧——无论是来自内部的,还是来自外部的。

4.内部的在于怕做错,做不好,外部的在于过分在意外界的评价。只要做事,就一定会出问题,这是现实,认清并接受这个现实很重要。

三、直面困难

1.合理安排时间的方式:迅速做完简单的部分,把节省出来的时间放在困难部分的处理上

2.受到奖励之后,有两个选项:“再次来过”和“见好就收”,绝大多数人都会自动忽视第二个选项。受到惩罚之后,也有两个选项:“从此碰都不碰那件事情”和“挣扎着找一个出路”,绝大多数人还是会自动忽视第二个选项。(多给予鼓励和赞赏,少一点批评和惩罚)

四、关注步骤

1.所谓“三思而行”,其实就是指在做任何事情之情都要先考虑三个方面:内容(what)、原因(why)、方法(how)。

2.在做任何事情之前,通过关注“方法”去反复拆分任务,最终确认每个子任务都是可完成的,这是一个人不可或缺的功课。

五、并行串行

1.串联分压,并联分流

2.把事情按照机械的和非机械的进行分类,将两者搭配起来完成,如跑步的时候听英语,等班车的时候看书,尽量将两个任务并行。

3.并行两个任务的重要前提是执行者足够了解这两个任务,且对自己有足够清楚的认识。

4.把一个任务划分为多个步骤或者多个子任务,对这些子任务之间的关系需要仔细甄别。

5.切分自己的时间,把一个长时间段划分为很多短小的时间片。

六、感知时间

1.逃避责任就会带来轻松,可那恰恰就是“生命不能承受之轻”啊

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