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高效利用时间的3个秘诀

2017-05-31  本文已影响0人  Susan的成长加油站

开始写作至今,总有朋友问:“你白天要上班,下班后要做家务、要锻炼身体、要照顾小孩,竟然还有时间读书、写字、学英语,你的时间是从哪儿来的?”

答案是:这应该得益于我对时间的高效利用。

一、守护好你的“黄金时间”

时间管理的核心是精力管理。

人的精力好比是一块蓄电池,电量是有限的。

因此,抓住电量最足,精力最盛的“黄金时间”去做最重要、最有难度、最需要集中精力突破的事情,我认为是高效利用时间的核心和精髓。

那如何去确认哪些事是最重要的事?

根据时间管理“四象限法则”,所有的事情皆可分为:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四类,一一对应列出。其中,“重要但不紧急”所列的事项,就是每天需要在“黄金时间”内专注去做的事。

因为,真正厉害的人通常都会第一时间做重要但不紧急的事。就是去做那些看起来不需要立刻做,但却对成长休戚相关的事。

而决定一个人未来的高度和成就的,恰恰就是这些事。

每个人的“黄金时间”段都不一样。

对于我来说,清晨是我精力最旺盛,做事效率最高的时间。因此我从最初的逼迫自己早起,养成了现在每天凌晨5点半自动被生物钟叫醒的习惯。在这一段无人干扰、高效的“黄金时间”里看书、写字、学英语,效果事半功倍。

然而,在这个浮躁功利的社会,人们往往急功近利,普遍沉不下心来学习、做事,投入一点时间和精力就想马上看到期待的结果。

要相信时间的复利效应!

爱因斯坦说:世界上最厉害的武器不是原子弹,而是“时间+复利。”

其实,我们生活中太多看似不可思议的成果,都是时间发挥复利效应的产物。

每天早起1小时学英语,一周多学7小时,一年学了365小时,达到了开口和人用英语交流的水平。

每晚临睡前读1章书,一周读7章,一个月读完了4-5本书。

……

那些看似只比你努力一点的人,其实已经甩你很远。

所以,守住自己的“黄金时间”,坚持做重要不紧急之事,每天努力一点点,随着时间的累积,未来所产生的效应和收益将会远超我们的想象。

慢慢来,才最快。

二、越忙,越有时间。

越忙,越有时间。

你相信吗?

这绝对不是矛盾和悖论。

而是我亲身实践的结果。

道理其实非常简单:有明确的目标,越忙,越逼迫我想方设法高效利用时间,忙而不乱,形成良性循环。

对于本职工作,我要求自己在上班时间高效完成,尽量不把工作带回家。

把本职工作做好,是个人自我提升的前提。

因为,你对工作越“随便”,工作让你越“不便”。

对可自由支配的时间,我采用的是时间管理上著名的“大石头理论”的做法。

《与时间有约:全方位资源管理》一书中的“大石头理论”认为,要想把更多大石头、小石头、细沙放进瓶子里,应该先放大石头,再放小石头,最后放细沙。

对于我来说,我的“大石头”是:读书写字、练习英语、陪伴儿子、锻炼身体。在做每日计划时,我就会优先安排这四大项内容,确保每天能按计划执行。

对于其他“小石头”、“细沙”等待办事项,则充分利用零碎时间“见缝插针”完成。

这样管理时间,时间用的满满的,密度也大起来,效率也明显翻倍。

我认为,一个人如果真的想去做一件事,就一定能找到方法,腾出时间。

那些谎称没有时间学习的人,根本原因是没有足够的动力或没有具体的目标,从而没有将学习排上优先级次序。

其实,越忙的人,往往越会管理自己,也就越有效率,时间也会越多。

纵观那些成功而优秀的人,没有一个不是利用时间和管理时间的高手。

李连杰在接受一个采访时也说到:“人其实是越忙越有时间。”

时间都是挤出来的。

然而,挤出来的时间做什么,往往比挤时间本身更重要!

三、使用“番茄工作法”

“番茄工作法”是风靡全球,被广泛使用且被证明实用高效的时间管理法。

该方法能有效解决拖延、低效、专注力差等问题,是由意大利人弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)于1992年创立的。

所谓“番茄工作法”,是将一个待完成任务设置成25分钟的一个番茄时间,然后高度专注,中途不允许做任何与该任务无关的事。25分钟(即1个番茄钟)结束后,休息5分钟,开始下一个番茄钟,每4个番茄钟休息15-20分钟,直至完成所有任务。

该方法简单易行。

只需一张纸,一支笔和一个计时器(手机闹钟也可)即可马上开始。

做法是先在这张纸上写下你当日的待办清单,预估完成每一事项需要几个番茄钟,设置好25分钟的番茄钟后,立即进入番茄工作法的高效学习、工作之旅。

该方法要求高度专注,一次只做一件事。一个番茄钟为25分钟,并且不能分割,中途不能被打断,一旦中断该番茄钟即作废。

刚开始执行时我也很不习惯,作废了很多个番茄钟。但坚持下来后,我成了实实在在的受益者。

在自我提升方面,每天早晨和晚上的“黄金时间”,我都利用番茄工作法进行学习,效率大幅提高,也有效治愈了我的拖延症。

工作时使用番茄工作法,虽然不可避免会受到干扰,但如果不是需要立即处理的事务,我会先记录下来,待继续完成番茄钟后再处理。

番茄工作法之所以高效,我认为是实现了心流状态。

这也是该方法最奇妙的地方。

所谓心流状态,就是完全沉浸其中、心无旁骛、水到渠成的感觉。

这其实是一种沉浸式工作方式。

在好几次的写作过程中,当我全心投入,进入心流状态时,能明显感觉文思泉涌,灵感不断,不用挣扎,毫不费力,此时正处于写作的巅峰状态,连休息片刻都舍不得。

这种感觉,相信有写作经验的朋友都能体会。

番茄工作法,是拯救低效、拖延、专注力缺乏的重要法宝,也是高效管理时间的利器。

愿你能立即去实践,从此开启自己高效、专注、自律的人生。

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