学会高效的开会

记得在刚刚进入职场时，看到有会议的通知会十分不理解，会议上也是如坐针毡非常痛苦。有啥必要非得通过会议解决呢？一个通知不久解决了吗？然而随着年龄阅历的不断增长，终于慢慢明白了会议的重要性。会议，是我们处于一个组织当中非常重要的沟通方式。会议，对于一个组织统一认识，解决问题最为重要的方式。大的，比如刚刚结束的十三届全国人大四次会议，小的可以是班组会、小组会。

会议如此的重要，但只有真正把会议开好才能实现它的目标。会议能力绝不是与生俱来的，甚至可能有人到离开职场也没掌握开好会议的精髓。

Hold a meeting properly，effectively.

第一，会议必须是有准备的。其中最重要的是，对于议题的准备和参会者充分的告知。当然也包括所有人际沟通的准备，以及会议的资料、物品的预判和准备。
第二，会议必须是有针对性的。会议是一种交流方式，这一点我们需要时刻牢记。不需要沟通的传达可以不采用会议方式，只有需要交流并统一思想才需要会议。因此要慎重安排每一位参会者。
第三，会议必须有记录。会议的记录和纪要是两种文体，后续我们继续学习如何记载。
第四，会议必须有跟进和反馈。只有这样才能确保会议的效果。
第五，会议必须有时间观念。一定要有开始的时间，也一定要确定结束的时间。一定充分认识到会议的巨大成本。

高效、正确的开会，是对每一个与会者最大的尊重，也是对组织应有的贡献。以上，是我对会议的简单思考。