Day2-我们为什么需要清单,清单的正确姿势

2018-04-30  本文已影响5人  巍巍子

清单革命一书中提到,关于清单的应用,

对于不同类型的问题采取不同的策略:

简单问题,采用“执行清单”

复杂问题,采用“核查清单”

极端复杂问题,采用“核查清单”+“沟通清单”

我用的最多的就是执行清单,to do list。除了购物清单,我还列过工作清单,除了购物清单,其他都执行不到位,哈哈。

1、我们为什么要列清单?

去买东西,我直接去超市推着购物车直接买不就行了,还写个清单那么麻烦。

今天领导交代我去做的工作,我去做就好了,干嘛那么麻烦

我超市回来,妈妈问我,我让你买的酱油你买了没,酱油?我反问,额~压根不记得,妈妈责怪说你就是去超市打了个酱油~额~

我站在领导的办公桌前,领导说,我让你去接王总,带一束花,再去买一盒她喜欢吃的巧克力,然后再去接她机场顺路洗一下车,车行购买一桶机油,说了多少遍了,你机油也没买,巧克力也没买,我要你有何用?

列清单麻烦吗?忘掉别人交代的事更麻烦,清单的产生就是来避免麻烦的。

2、为什么列了清单还是不会执行

①突发事件

比如我明明列好了今天上午要给员工开个总结会议,临时来了个重要客户,结果没时间,只能延迟或取消。

②不合理的时间规划

比如我明明知道在下午的1点会来一个客户洽谈,而我却把另外一件事情安排在了半小时之后,结果这个客户非常的难缠,导致1个小时本来谈好的事情用了2小时。导致列好的事情没有完成。

③主次没有分清楚

比如说列了3个需要去完成的事情,因为最简单的是最不重要的,甚至说可以不去做的,但是因为简单的做了,中间又穿插了其他事情,反而重要的没完成。

——《革命清单》剽悍行动营第2天打卡文

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