10件事管理法

今天来讲个很实用的方法。

让我们通过“10件事”，“三个步骤”进行每天的时间管理，每月事务安排，甚至还可以进行生命重要性导航。

一、日程管理：今日10件事

日程管理是时间管理的基础，也是每日自我沟通的好方法。

在开始一天的学习和工作的时候，我们可以拿出白纸或无分格线的笔记本，来做一张当天安排的思维导图。

为了让大家更形象的了解，我们来举了鲜活的例子。一共分为三个步骤：

第一步，自由发散联想

你想到什么，觉得今天想完成的是什么事情，都可以写下来。

比如说：买文件夹，读休闲杂志，和同事小李开会，阅读理财书籍，咨询法律顾问，看电影，打球，通知下周会议时间，见重要客户，还有做瑜伽。

第二步：重要性排序

就是将所有想到的事情，按照重要与否进行编号。

如果我们将工作作为生活的重点，

很可能会将“见重要客户”放在第一位，开会放在第二位；然后，将健身和娱乐等放在后面。

如果我们更关注个人的健康和心灵成长，

可能会将“做瑜伽”作为今天的第一件事情；然后才是工作，比如见重要客户。

这里没有标准的排序方法。不同价值观和做事习惯的人，将以不同的方式进行排序。

排序的核心理念就是：

先做我们认为“重要而紧急”的事情，

再做我们认为“重要不紧急”的事情，

用零碎时间或安排他人来帮助我们完成“紧急而不重要”的事情，

对于“不重要不紧急”的事情我们可以直接放弃。

第三步：制定计划

就是按照刚才排序的顺序，依次制定行动计划。每个行动步骤以时间点作为结束。

（因为没有时间结点，就等于没有做计划。）

如图，我们将“见重要客户”分成三个步骤：

“9：10前电话邀约”，然后“上午10：30或14：30去拜访”，最后“16：00前回单位落实这位客户的下一步服务工作”。

“与同事小李开会”这件事，

我们可以计划在“9：20-9：50”进行，主要内容包括：产品升级方案讨论，客户信息管理问题解决，以及市场营销新政的执行反馈。

我们通过这样的思考，将所有事宜进行分析。

当发现时间有限，不可能全部完成的时候，我们也可以放弃了排在最后的事情，比如：“看电影”，“看杂志”和“打球”。

有的伙伴会把“做瑜伽”放在第一位。

我们可以计划在早餐前6：00-6：30做瑜伽，或者早上来不及了，就上班之后9：00-9：30在小办公室做瑜伽。

然后把“约见重要客户”与吃饭结合在一起。

9：40打电话，然后约在中午12：30吃午饭或晚上7：30吃晚饭，并准备在晚上回家后8：30左右开始指定服务方案。

同时，可以安排整个下午2：30-6：00的时间陪家人看电影。

当我们发现今天实在没时间完成“打球”这件事的时候，也可以将此事项移到周六完成。

这样，工作和娱乐都不耽误了。

以上是关于“今日10件事”的案例分析。我们发现它的价值是：

A让每天时间安排更有条理；

B养成了一个每天与自己内在心愿沟通的好习惯，有利于释放内在压力；

C让我们可以每天做事都从当天最重要的事情开始；

D让时间板块化，将每天需做的小事填补在时间缝隙中，比如“做瑜伽”和“每日阅读”。

二、每月10件事

这适合在月初或月末的时候，对下个月的重要事务进行梳理。

我们都知道，“一日之计在于晨，一年之计在于春”，同样，“每月之计也在于月初”。

我们一起来通过一个形象的例子，实践一下：

第一步：自由发散联想

我们将这个月认为重要的事务，全部罗列出来。

比如：新产品上市，交水电等杂费，与家人爬山，高管例会，团队内部培训，陪孩子学游泳，自学金融知识，参加学习研讨会，出差上海，客户答谢会。

第二步：进行重要性排序

这个步骤十分关键。因为不同的排序方式，将决定事情和工作向不同的方向发展。

这里举例了两种排序方式。

有的人打算：先开“高管例会”，确定公司下一步运营计划，接着就进行“新产品发布”，

然后举办一次面向合作商家的“客户答谢会”，进一步推广新产品。第四件事情，是去“上海出差“考察新项目。

然后在完成了一部分核心工作之后，准备”与家人爬山“，进行阶段性休息。

也有的人认为，下个月最重要的事情是让“新产品上市“，接着是开”高管会议“和进行”团队内训“，

因为这样可以根据新产品的上市情况制定公司的下一步发展规划，同时，有针对性的进行员工培训。

然后是”出差“洽谈新产品合作事宜。并计划出差回来，就”陪孩子学游泳“。

第三步：制定计划

我们可以详细的思考“高管例会“的核心内容，”新产品上市“的发布会流程，以及”客户答谢会“的具体思路

比如，高管例会定在5号，主要内容是：

由E同事演示产品线升级方案，由各团队总结上月工作，并宣讲本月计划，最后是3号前拟定名单，表彰上月绩优员工和团队；

新产品发布会定在8号，主要流程是：

1-7日由R同事负责筹备，8日上午由他进行现场演示，然后8-10日由C同事负责客户订单跟进，最后10-20日由A同事负责生产并发货；

客户答谢会由B同事负责，包括三个环节：

9-14日，2000个前期邀约电话，15日答谢会，后期客服跟进服务。

总的来说，就是将自己认为重要的操作要点记录下来，并写上时间和负责人。

这是第二种排序的计划思路：

第一件要做的事是“新产品上市”。

我们可以具体把它分成“广告宣传”，“新业务知识培训”和“新产品上架计划”三个部分。其中“广告宣传”我们又可以进一步分为：两周设计时间，两个月电商广告投放，以及K负责人上交效果检测报告，三个部分。

当然，同样的事情，不同的策划者的思路会有差异的。

所以，没有唯一标准的计划方法，只有最适合自己行为和企业文化的计划。

总结一下“每月10件事情“的要点：

A我们可以通过这样的规划平衡工作与生活，理性事务与感性事务；

B我们可以思考清楚执行时间和负责人。

三、人生10件事

人生规划是一个庞大的工程。

在此我们可以通过“10件事“这个窗口，了解自己对于人生的思考，并发掘出自己认为最重要的10件事情。

这里举了两个例子。我们一起来体验一下：

A伙伴的思路，如下：

他认为最重要、一定要完成的“人生10件事“是：结婚，创业，财富自由，旅游，大房子，车子，阅读，生孩子，学画画，还有学烹饪。

然后他将这10件事情，进行了一个重要性排序：

他将“创业“排第一，因为他认为事业很重要；然后是”结婚“和”阅读“，这样可以建立稳定关系并追求持续的自我成长；

接着是”生孩子“，还有”旅游“。看来他希望和家人一起旅游。

下一步，根据排序的先后，制定相应的行动计划：

如图，我们可以在每件重要的人生大事上，设定了理想的年龄线和行动步骤。对自己的整个生命过程，进行思考。

B伙伴的思路，如下：

她认为人生中最重要的事情是：学舞蹈，锻炼身体，吃遍全世界，买钢琴，留学，做义工，跳伞，谈恋爱，创业，财富自由。

第二步，她进行了重要性排序：

先是“做义工“；接着是”锻炼身体“，保持良好的体态；然后是希望”谈恋爱“和”出国留学“。接着才是”创业“并获得”财务自由“。

第三步，细化行动方案：

比如：报名成为义工，并每周做一次服务；然后计划每天跑步20分钟，并报一个瑜伽培训班；

接着花两年筹钱20万，大三考托福，去澳大利亚或新西兰读研究生，等等。

我们可以看到，她根据自己的理想目标，制定了一系列可行性计划。

总结“人生10件事“的要点：

A这是一个好问题，好机会——了解自己的人生观。

B可以让我们的思考跨越整个生命轴。有利于我们实现平衡、丰富的人生。