今日待办清单是一个谎言

笑友们都知道，在李笑来老师看来时间是不可管理的，因为每个人所拥有的时间是一样的，我们唯一能管理的就是我们的注意力。我也是笑来老师的粉丝，从笑来老师的管理注意力的理念中学到很多，但自己本身也不否定时间管理。我们珍惜注意力的同时，能将我们有效的时间进行科学的管理，是不是效率会更高呢。

这里分享一个易效能时间管理的理念：今日代办清单是一个谎言。

我们一定或多或少都做过时间管理，比如很多时候我们就会列今日待办清单，就是将今天自己需要做的事情一一罗列出来。

通常是先从简单的事情开始，然后做着做着发现重要的事情就不愿意做了，然后发现很多事情就留在今日代办上了，今日事没有今日毕。然后就造成了一个严重的拖延者心态了。今天列下了计划没有完成，然后很不开心，明天又忘记了将昨天的事情拿出来，再加上很多人没有一个很好的工具，所以总是列下来不能完成。

我们回忆一下是不是这样，所以这种方式不够严谨也不够灵活，所以这会给我们造成一种拖延的感觉，当事情没有完成的时候也就意味着我们撕毁了我们所定下的协议。我们计划做什么，然后最终没有完成，这是一个非常重大的问题。

易效能的叶武斌老师给了我们一个答案，那就是废除今日代办清单，改用“日程-情境”清单的模式。

日程就是你今天一定要做的事情，比如上午十点要召开的会议，下午两点约好的一个面试，等等。除此之外的事情要放到清单之中，但不是以一天为单位，而是近期要做的事情，以两天，三天甚至以大概未来一周左右的范畴来设立是比较合理的。所以你要把一周之内所有的事件放在清单当中，但不用今日代办，这个时间可长可短，取决于自己的需要。

如果这清单中的事务非常多就要按照情境来分了。比如在家能做的事情，比如打电话能做的事情，比如在电脑上能做的事情，还有外出以及在办公室能做的事情，等等，甚至可以把委托别人所做的事情都列出分类。这就叫情境。

这样做的好处就是，日程是严谨的，但情境清单是灵活的。日程上的事情必须做，不做就要删掉，清单上的事情可以做可以不做。根据你在什么样的情境，打开自己的清单去选择相应情境上的事情，当然先要选择那些重要的事情。

这时当我们遇到突发状况而没有去做清单上的事情时，因为我们没有安排这件事具体要哪天去完成，就不会造成一种拖延的感受，我们的心情就会好很多，我们也不需要过渡频繁的去修改计划，所以这样的计划堪称完美。

今日代办清单是一个谎言，他是造成我们拖延心理的一个非常重要的一个阻碍，当我们能够用少而精的日历以及多而灵活的清单，拖延就会越来越少。