职场人士升值加薪必备技能如何让你的excel图表看起来更加专业

2019-01-03  本文已影响10人  a66cf23fa7a5

日常工作中,我们会将收集来的数据整理统计,最后呈现出来。这时候我们会借助于图表来更好地展示数据。“文不如表,表不如图”,那么对于图表,我们应该来制作呢?如何让图表变得更加的美观呢?

接下来,跟着office小超老师一起来看下对于图表我们应该如何制作。我会通过基础版、进阶版两种风格说明。

首先,最为基础的一种,至少你能够将数据呈现出来。也就是我们创建图表的操作方法。

在【插入】选项卡的【图表】命令组中单击各种你想要的图表类型即可。在插入图表之前,记得先选中数据。然后再插入图表。

在这其中,会有各类的图表类型,选择适合目前数据的图表就可以的。这样我们生成的图表类似于以下这种。会比较的丑陋。微软本身的图表就是这个样子的,可以通过上面的【图表工具】中“设计”、“格式”选项卡,进行后续的美化修饰。

上面的这种类型是最为简单的,至少可以完成工作,但是美观方面达不到要求。我们应该如何让其更加的好看呢?接下来,我们看下进阶版。

这时候,我们就要和专业的图表看齐,可以看下类似于《经济学人》等等专业的财经杂志,借鉴他们的配色搭配、整体图表的排版设计来提升图表的美感。

这样,我们通过对图表本身颜色、字体、线条、背景等修饰,整个的图表就可以提升到一个高度。这样制作出来的图表,对于同学们来说,不管你是在500强,还是小公司里,都可以独树一帜,给你的领导、同事留下很深的印象。

前面两个基础的风格以及进阶版的风格,足以让你在工作中完成完美,但不是十全十美!现在对于图表的修饰美化,有一个专业的词称之为“图表可视化”,也算是属于大数据、云计算产业下,一个图表的呈现的工具吧!类似于下图这种!

对于这一类,需要同学们具备较高的数据分析能力、excel较强的操作能力,如果会一点代码知识更好不过啦!虽然说也是可以套模板的,但基本功不扎实,有可能最后的给你这样的工具都不会用。

综上,这就是本次分享的excel图表的制作美观方法,希望可以给你开启一扇大门,掌握实用的office办公软件技能,让你在工作上游刃有余。

如果有不懂的问题,欢迎评论或私信交流。

以上,就是今天office小超老师给大家分享的办公技巧,希望对你有所启发。不求转发朋友圈,如果可以有个小赞,或评论下就很感谢啦!

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