7.1 规划成本管理-转自石老,石老开马达了
PMP®考点解析之7.1 规划成本管理
项目成本管理包括为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程,从而确保项目在批准的预算内完工。注:虽然在项目成本管理的定义中增加了融资和筹资的工作,但是实际在项目工作中这些工作很难由项目团队完成,可以理解为项目的资金的来源可以来自于融资和筹资,但是实际应该由发起人来解决。
在项目成本管理的实践中,通过对挣值管理 (EVM)的扩展,引入挣得进度 (ES) 这一概念。ES 是 EVM 理论和实践的延伸。挣得进度理论用 ES 和实际时间 (AT) 替代了传统 EVM 所使用的进度偏差测量指标(挣值 – 计划价值),使用这种替代方法计算进度偏差 ES - AT,如果挣得进度大于 0,则表示项目进度提前了;换句话说,在某个给定的时间点,项目的挣值大于计划价值。使用挣得进度测量指标的进度绩效指数 (SPI) 为 ES 与 AT 之比,表示完成项目的工作效率。此外,挣得进度理论通过挣得进度、实际时间和估算持续时间,提供了预测项目完成日期的计算公式。
规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。本过程的主要作用是,在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。
一、 输入
1. 项目章程:规定了预先批准的财务资源,可据此确定详细的项目成本。项目章程所规定的项目审批要求,也对项目成本管理有影响。注:预先批准的财务资源简单理解就是发起人给与项目的总体预算。
2. 项目管理计划
a) 进度管理计划:确定了编制、监督和控制项目进度的准则和活动,同时也提供了影响成本估算和管理的过程及控制方法。注:成本管理基于进度活动的进行。
b) 风险管理计划:提供了识别、分析和监督风险的方法,同时也提供了影响成本估算和管理的过程及控制方法。注:风险应对策略也会影响成本管理工作。
二、 工具
1. 专家判断
2. 数据分析:备选方案分析可包括审查筹资的战略方法,如自筹资金、股权投资、借贷投资等,还可以包括对筹集项目资源的方法(如自制、采购、租用或租赁)的考量。
3. 会议
三、 输出
1. 成本管理计划:是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划、安排和控制项目成本。成本管理过程及其工具与技术应记录在成本管理计划中。成本管理计划规定:计量单位、精确度、准确度、组织程序链接、控制临界值、绩效测量规则、报告格式、其他细节。