不加班丨Word批量处理小技巧

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批量处理文档对于提高我们的办公效率有着极大的帮助，像我们前面介绍过利用Word的邮件合并功能，可点击阅读《懒人办公丨3分钟搞定Word邮件合并》，批量赶制统一样式的邀请函；和Word的文档拆分功能，可点击阅读《懒人办公丨3分钟搞定Word文档拆分》，将一个文档里的内容批量拆分成不同的子文档，并且自动命名。

继续介绍一些实用的批量处理文档的小技巧——

一、批量整合断行

步骤：选中文字→替换→查找内容 ^p →替换为 （空白）→全部替换

注：^{的输入方法为：英文状态下，Shift+6。}p实际上是word的段落标记。

↓直接看动图吧↓

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简单得我都不好意思演示了，看懂了吧？（那你很棒棒喔！）

二、批量删除/增加段间空行

步骤：选中文字→替换→查找内容 ^pp →替换为 ^p →全部替换

↓还是直接看动图吧↓

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想要增加段间空行怎么办？

反过来就行了！

步骤：选中文字→替换→查找内容 ^p →替换为 ^pp →全部替换

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三、批量加粗段首文字

分两种情况

情况一：段首文字为一个小短句，自带统一的标点，如句号、冒号等。

步骤：选中文字→替换→查找内容 [!^13]@。→ 替换为 活动框，然后 Ctrl+B加粗 → 更多 → **使用通配符 →全部替换******

注：如果标点为冒号，则 [!^13]@。要变为 [!^13]@：，以此类推。不准问 [!^13]@是什么意思，我也不懂。

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情况二：段首文字为 第X点 等类似字眼，但不带标点。

步骤：选中文字→替换→查找内容 第点*→ 替换为 ^&，然后 Ctrl+B加粗 → 更多 → **使用通配符 →全部替换******

注：*的输入方法为：英文状态下，Shift+8；&的输入方法为：英文状态下，Shift+7。

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暂时能想到的几个小技巧，希望有用！如果你有小技巧分享，欢迎一起交流！

给你宛如制杖的

比心

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