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从理解管理时间到学会利用时间

2019-05-21  本文已影响14人  Vivian虹雯

很多时候,常会感叹自己的时间不够用,分身乏术。每天都好像在火急火燎的赶时间!

从理解管理时间到学会利用时间

正如我们所知道的,时间对于每个人都是公平的,1天24小时,没有人例外。

但为什么有些人在有限的工作时间里,能取得更大的成绩,而另一些人每天从早忙到晚,不惜加班加点,看起来十分繁忙,工作成绩却差强人意。

从理解管理时间到学会利用时间

直到看到美国的一位教授上课的视频,让我明白了时间利用的重要性,和重要次要的事情安排顺序的重要性。

善于管理时间的人,不仅能妥善的处理好工作,还能留出足够的时间陪伴家人,享受天伦之乐。

而另一些每日忙的焦头烂额的人们不免疑惑,那些善用时间的管理者们是如何运用有限的时间的呢? 我就是这个焦头烂额人群中的一个。很多的时候,都是在赶时间,也喜欢把自己显得很忙。对于很多事情,都是不到最后一刻不动,让后赶着最后一刻交作业。

从理解管理时间到学会利用时间

书店里各类有关时间管理的书籍汗牛充栋,还出现了诸如第几代时间管理的新名词,对于广大的爱学习的人来说,书看了不少,时间管理的课程也听了不少,但在实际工作中发现,“善用时间”?想说爱你不容易。

    人都是积极向上的,也是希望自己做一个淡定面对

既然如此,我们的时间是如何被“偷”走的呢?

原因有些复杂,我们列举两个突出的原因。

1、轻视工作前良好的规划。

扪心自问,我们国人显然缺乏耐心,这方面在工作中、生活中都能体现出来。

在工作中,遇到状况了总想靠一两个“妙招”迅速解决问题,不愿意追本溯源,多年前曾经红极一时的各类“点子”公司就是一个实证。

到目前为止,这一迹象仍没有太大的改善。

不少人在出现了各种各样的问题后,不是彻底思考问题出现的本源是什么,而是心急火燎的四处找人“解决”问题。

我们想要的是堵住问题,只要状况没有继续恶化,就满足于点到为止,以后倘若再出现类似的问题,他们再“想办法”找人解决。

而实际上,不少实际问题的解决只能由深层,由本源向外剥离,可惜显然我们都缺乏这个耐心。

对此,德鲁克说道,“懂得善用时间的人通过良好的规划,达成绩效。他们愿意先思考,再行动,花很多时间彻底思考应该设定目标的领域,花更多时间有系统地思考如何解决一再出现的老问题。”

“如果生活中一再发生同样的危机,他们应该花时间找出问题的根源,防止危机一再发生。这样做或许会耗掉很多时间,但是长远来看,将省下更多时间。”

对照德鲁克的说法,实际情况是,一定数量的人经常被那些重复出现的问题所困扰,每次他们都以这样或那样的借口推脱没有时间彻底解决,留待以后再解决。

可没过多久,同样的问题又重复出现,他们不得不为此花同样的,甚至比上次更多的时间来解决。

有时,我们也想从根源解决重复出现的问题,但很多时候被另外事情吸引了又不愿付出这个时间和精力,所以也只得被动的让这些重复出现的问题一拖再拖,不得不一而再,再而三的花费时间处理同样的危机。

2、被“事情”赶着“走”的人

对于一些日常的事情,没有一个提前的思考,不做计划,就会让自己很被动,无形中把自己的事情都浪费在了一些有趣而没有意义的事情上。

把所有记录的事分成4类,分别是:有趣有用、有趣无用、无趣有用和无趣无用。

所谓有趣有用的事,就是他喜欢做、做了也能长本事的,比如听音频学习,读科普书等等;

无趣有用的事呢,大多是他要努力才能达成,做完又有帮助,比如看书、练字什么的;

有趣无用的事,就是纯玩呗,比如打游戏、刷抖音、看肥皂剧什么的;

而无趣无用的事,这个比较少,比如生气、闹别扭什么的。

分好类以后,就很明确地知道哪些事情该多做,哪些事情该自我控制了。比如做一件事情到一半中场休息,本来计划只玩15分钟的游戏,可是玩着玩着就半小时了。那下次就严格限定,只玩15分钟。在各种定好的计划没完成之前,就要提醒自己,少做一些有趣无用的事。

现在,把自己的时间每隔几天,都会把自己的记录做一次分类和分析。慢慢地,他对时间的掌控感越来越好。现在做事情,基本上都能在计划的时间之内完成。

一些繁琐、重复、低效的工作,都会耗去我们每日大量的有效工作时间,以至于无暇顾及真正对自己有意义的事。

从理解管理时间到学会利用时间

依据德鲁克的这番话,反观我们自己:如果觉得时间相当不够用的话,是不是前期的规划做的不够?是不是每日花在无意义的时间太多了。

加油!学会利用和管理时间!共勉!越努力越幸运!

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