搬办公室

2024-06-15  本文已影响0人  一颗不变心

     

清空后准备搬进去的新办公室

        昨天做了两件主要的事情,其中一件事情是搬办公室。单位大楼要重新规划设计,办公室和指挥中心在大楼六楼办公,为了做大做强指挥中心,让指挥中心连成一体并整体改造。我们办公室要从六楼的东侧搬到西侧。趁着星期六不影响办公的时间(再加上昨天也是个好日子),装财科请了搬家公司,和办公室的人员一起开始了搬迁工作。

        现在的办公室所处的位置、模样和状态,应该保持七、八上十年了吧?同一个办公室、同一张办公桌,包括我在内已经经历了三任办公室负责人。在我接手两年之后,终于要开始换办公室了,因为很熟悉原来的办公环境,有较好的空间密闭性,而且也还舒适,所以有些依依不舍。但是肯定要服从单位的安排,服从是警察的天职,我的服从意识一贯挺好。

      近十年积累下来,原来的几间办公室里面有大量的办公物品,包括很多重要的密级文件、办公器具以及数量不菲的个人物品。大件的物品比如说办公桌椅、书橱、沙发、铁皮柜、保险柜、各类电脑打印机设备等,可以由搬家公司的工人来搬。但是细件东西如文件资料、个人办公物品、会议保障物品、私人物品、细件装饰物品等则需民警辅警自己动手。除此之外,还有公安网线、互联网线的布设,电话线的重新迁移和安装,电脑网线的重新组装等等,算下来工程量还挺大的。

      事实上确实如此,我头脑里本以为只有几个小时的办公室搬迁工作,结果整整花了一天时间。从上午八点多钟开始,到下午将近六点钟才全部结束,当然中间的吃饭和午休时间不包括在内。等到一切都差不多了,最后打量一下搬迁后的效果,新的办公室摆设和以前完全不同,给人以一种新鲜感。啊!新的环境,新的起点,新的征程,万象更新!希望办公室的工作有新的更大起色!

        我自己的办公室换了以后,由原来的北向换成了南向,视野更开阔,采光度也更好。为了避免空间有点大,另外放了两张办公桌,让办公室的一名同志跟我在这个办公室里一起办公。不过看上去他好像不太愿意,估计是怕受拘束吧?目前暂时这样,下次再想想看怎样来调整。这名同志是名辅警,在原来自己的办公室里过得比较轻松自在。可是这次搬迁,由于房间有限,我们办公室比原来少了一间房,人员也就只有挤一下了。

      这次办公室搬迁工作,我全程参与其中,虽然没有具体动手做什么,可是在旁观的过程中,发现了办公室团队的个别问题。他们中不少人,每个人只顾着搬自己的东西,自己的东西搬的时候行动迅速,安放得细致妥帖,擦洗得干干净净,很是认真负责。但是搬完自己的东西之后,较少考虑去帮别人做些什么,不太会去问别人需不需要帮助,这种帮忙协作意识是比较欠缺的。有的同志搬完自己的东西后,就直接回家了。其实办公室的本质属性是“服务”,如果连自己的同志都“服务”不好,那就还没有从思想深处树牢“服务”意识,又怎么能够做好“三服务”工作呢?

      后来我跟办公室的两名民警聊了聊,谈了谈我的看法和想法,提醒他们在以后的工作中要稍加注意,努力总结经验提升水平,也希望他们能强化思想认识。在办公室搬迁的过程中,通过对一些细节的观察,我还意识到了一些事情:有的同志(辅警)因为搬迁,办公环境和条件比原来要差了,心里面有点不太开心。昨天在朋友圈里面,看到这名辅警同志发了一则文字视频,表达了自己的一点情绪,还是要注意好好去安抚他,下一步尽可能给他改善办公条件,这点应该是能够做得到的,即便我自己受点损也没什么。

      古人云“心中有佛,手中有刀”,我觉得挺有道理,两者都不能偏废。所谓“手中有刀”,就是在工作中对一切违反规矩的行为毫不留情,教育、批评、召开严肃会议点名,直至运用奖惩手段予以惩处,确保团队中的每个人都恪守好规矩。但与此同时,一定要做到“心中有佛”,以自己最大的善念,去努力激发身边共事的人内心深处的善念,让每个人在工作中都成为自驱型的人,通过共同努力,来打造团队的优良业绩。“心中有佛”的一个具体体现,就是要努力照顾好团队中每个人的利益,而不能为了一己之私去损害他们的利益。这就需要充分发挥好自己的观察力和想象力,以便“平顺的不受纠缠的照顾好对方的感受”(松浦弥太郎语),要站在更高的维度来看待人的关系。

      讯飞语音输入100分钟,全文1660字。

       

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