善用时间饼消灭时间黑洞
我们要选择把最重要的精力与时间花在最重要的事情是高能要事。重要的是我们还要去做能累计势能的事情。
而记录时间,是一切时间管理的基础。
在安排时间之前,我们应该首先记录自己的时间,然后通过记录时间后分析时间花在哪了,我们就会发现:生活中80%的事是不需要自己做,或者根本不需要做的!所以,我们大多数人浪费了自己80%的时间还感觉良好。
为什么要记录时间:
1、记录时间可以分析哪些时间是被我们浪费掉了的,例如:哪些时间的使用既损害我们的健康,又伤害我们与他人的感情链接?哪些时间的使用既不能为我们的人生增加价值,也不能让我们获得身体的放松和心情的愉悦等等。
2、分析哪些时间的使用是有意义的,是会对自己的人生产生价值的,是会让我们接近自己的目标,实现自己的梦想的?例如:学习的时间、运动的时间、旅行的时间等等。把时间进行分类,用百分比统计并展示出来。
3、分析自己能够专注工作的时间有多少,都分布在哪个时间段,从而知晓自己有没有在高精力时做最重要的事。
分析了自己的时间花费之后,我们就可以调整并重新安排自己的时间,给手头上现有的项目规划出合理的完成时间
经常记录时间我们就会知道自己做一件事需要多久,这对我们制定计划,并预估完成时间非常有帮助,还能提升自己允下的承诺的可实现程度。
分析时间就是为了找出自己的高能时刻,调整自己事务安排的科学性和合理性,让自己能在高精力的时候做最重要的事,同时也让自己的生活顺应自然法则,日出而作、日落而息,保持运动和健康饮食,并且在工作中保持良好状态,提升自己单位时间的产出数量与质量。
不要期待在三天成为大师,就可以在十年内成为大师。如何更好的运用时间的七个规律:
1、高能要事时间
找出最高能不受打扰的两个小时,建议早起+午休后,工作休息交替进行,做到张弛有度。
2、固定时间固定情景做特定的事情
如:睡前听书、敷面膜
3、必须花的时间,用好它
早睡早起、健康饮食、运动、午休
4、一分钟能够做完的事情马上做不要拖延
5、减少无效,利用等人堵车碎片时间
不开车,车上打电话,听音频
不进行吃喝社交,改成一起喝早茶、下午茶,约跑步社交
坐地铁、走路、跑步、多站少坐、休息就上厕所喝水
6、批量与科技解决
养成碎片时间处理微信、短信
批量会议、批量订票、在线会议、建立同步共享系统、音频分享
7、避免找东西
云端存储资料、减少购物收快递
一劳永逸整理各种资料,特别是频繁使用的
物归原位
每个人都可以高效,记录并分析时间的使用情况,把眼光集中在对他人的价值上,充分发挥人的长处,高能要事,一张一弛。如此,平凡的人,就做出不平凡的事。